交通部臺灣區國道高速公路局
 
六、檔案應用常見問題
 
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檔案應用常見問題集
 
Q1什麼是檔案?
A:檔案法第2條第2款規定,檔案指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
Q2什應是檔案應用?
A:檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
Q3何人可為申請人?可向何機關申請?什麼時間可提出申請?
A:1.任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料),如委託方式者,須填具委託書。
    2.可向檔案保管機關提出申請。例如,檔案資料為本處保管,則向本處提出申請。
    3.本處服務時間:(星期一至星期五)上午09:0012:00下午13:3016:30
定及例假日不開放。
Q4申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何?
A:申請人閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件完成登記程序後,由本處專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
Q5閱覽、抄錄或複製檔案之請方式為何?
A:1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
2.有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號或公文號。
6.申請目的。
7.使用檔案原件之必要者,其事由。
8.申請日期。
申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之。
Q6本處檔案閱覽抄錄複製收費標準為何?
A:1.申請閱覽、抄錄檔案每2小時收費20元,不足2小時,以2小時計算。
    2.複製以影印機黑白複印,B4(含)尺寸以下每張收費2元,A3尺寸每張收費3元。
    3.其餘複製方式收費標準依檔案管理局訂定之檔案複製收費標準表。
Q7申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項?
A:申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列各款行為:
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
Q8申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制
A:檔案有涉及下列情形之一者,本處得拒絕申請:
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
Q9如何查詢檔案目錄?
A:申請人申請應用檔案,可至檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」,查詢檔案目錄、名稱及檔號。

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新聞網址:http://www.freeway.gov.tw/Widening/Publish.aspx?cnid=1578&p=1586
列印時間:106-10-18 上午 06:25:03
上架日期 98-08-21
資料提供單位:拓建工程處
本頁最後更新日期 106-09-15
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