交通部臺灣區國道高速公路局
 
四、檔案應用申請須知
 
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交通部臺灣區國道高速公路局拓建工程處
檔案應用申請須知
一、國道高速公路局拓建工程處(以下簡稱本處)檔案應用,除檔案法及相關法令已有規定外,依照本須知辦理之。
二、申請閱覽、抄錄或複製本處檔案者,應以申請書送交本處檔案管理單位辦理。
三、檔案有下列情形之一者,本處得拒絕檔案應用申請:
1、有關國家機密者。
2、有關犯罪資料者。
3、有關工商秘密者。
4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5、有關人事及薪資資料者。
6、依法令或契約有保密之義務者。
7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
四、申請閱覽、抄錄或複製本處檔案者,應填具「國道高速公路局拓建工程處檔案應用申請書」,申請書應載明下列事項
    (一)申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
    (二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號,委任申請者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
(三)申請項目。
(四)檔案名稱或內容要旨。
(五)檔號
(六)申請目的。
(七)如有使用檔案原件之必要者,其事由。
(八)申請日期。
五、本處受理申請閱覽、抄錄或複製檔案,自受理之日起30日內,以書面通知申請人審核結果。如有補正資料者,自申請人補正之日起算。
六、申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應於本處指定服務時間(星期一至星期五上午08:30點至下午04:50點)、地點本處6樓閱覽室,程序如下:
(一)閱覽、抄錄或複製檔案時,請出示審核通知書及身分證明文件,並完成登記程序後,始得進入檔案閱覽室。
(二)本處將檔案交付申請人使用,應請其於檔案應用簽收單簽名。
  (三)申請人未依前揭規定辦理者,本處得拒絕提供閱覽、抄錄或複製檔案。
七、申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,並不得有下列行為:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
申請人如發生上述情形者,本處應停止其閱覽或抄錄;其涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦。
八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案,依檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。
九、本須知奉 處長核定後實施,修正時亦同。
 
 
 
 
 
新聞網址:https://www.freeway.gov.tw/Widening/Publish.aspx?cnid=1578&p=2930
列印時間:106-12-12 下午 02:17:07
上架日期 100-09-28
資料提供單位:拓建工程處
本頁最後更新日期 106-09-15
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