交通部高速公路局第二新建工程處

檔案應用專區

檔案應用申請作業要點


                                                                                      中華民國107年7月25日
                                                                                      二秘字第1072060151號函奉核施行
一、交通部高速公路局第二新建工程處(以下簡稱本處)為辦理檔案法第三章暨機關檔案管理作業手冊第21章規定有關檔案開放應用事項,特訂定本作業要點。
二、本作業要點所稱檔案,指依照檔案管理程序而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
三、申請應用本處檔案,請先至檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」(網 址:
https://near.archives.gov.tw/)查詢檔案名稱及檔號等相關資訊後,以書面方式提出申請。
四、書面申請請填具檔案應用申請書(附件1),並得以親送或書面通訊方式為之。
五、本處受理申請後,按公文收文程序編號、分文,由業務單位審核並為准駁決定,最遲於受理之日起30日內將准駁結果以書面通知申請人;其申請應用程序或要件不備而得補正者,應通知申請人於7日內補正,審核期限並自申請人補正之日起算。
六、駁回申請者,應敘明理由。經核准之書面通知,應載明下列事項:
  (一)核准應用檔案之意旨。
  (二)檔案應用方式、時間及處所。
  (三)檔案應用注意事項及收費標準。
  (四)應攜帶之相關證明文件。
七、業務單位承辦人員審核申請案時,應依規定向檔案管理單位辦理調案,供准駁之參考。
八、本處檔案應用准駁應依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。 
九、核准應用之檔案,如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部分,僅就其他可公開部分提供之。
十、本處檔案之應用,以提供複製品為原則。但已敘明有使用原件必要, 經審認合宜者,得提供檔案原件。
十一、申請人(或代理人)經准予應用檔案者,應持審核通知文件,如為授權或委託代理人申請時,應另攜帶授權書或委任書正本(附件2),依約定日期、時間至本處檔案應用處所應用檔案,出示其審核通知書原本及身份證明文件,依規定完成登記程序,並於檔案應用簽收單(附件3)確認內容、頁數及件數後簽名。
十二、申請人應用檔案時,本處檔案管理人員應在檔案應用處所陪同,發現申請人應用檔案時有下列情事之一者,應予制止、停止其應用及記錄之;其涉及刑事責任者,移送檢察機關偵辦:
  (一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
  (二)拆散已裝訂完成之檔案。
  (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  (四)將檔案攜出檔案應用處所。
  (五)私自進入檔案作業處所或庫房。
  (六)於檔案應用處所大聲喧嘩、飲食、破壞秩序或環境清潔等。
十三、抄錄或複製檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規定辦理。
十四、檔案應用完畢,經本處檔案管理人員當場檢視、點收無誤後,將檔案應用簽收單一聯交付申請人收執,並依國家發展委員會檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」(附件4),開立收據收取費用; 未能於約定日期應用完畢者,由本處檔案管理人員於檔案應用簽收單註記應用情形後,先行辦理還卷,擇日再行調閱。
十五、本處檔案開放應用服務時間、地點為:
  (一)星期一至星期五上午9時至11時30分;下午2時至4時30分。
  (二)例假日及國定假日不對外開放;有其他特殊原因停止開放時,另行公告周知。
  (三)受理申請地點為本處秘書室,服務地點為本處檔案閱覽區。
 十六、本作業要點奉機關首長核定後實施,修訂時亦同。

上架日期    :107-07-30
資料維護單位  :第二新建工程處技術科
本頁最後更新日期:107-07-30

網站更新日期:108-09-17

服務專線:(04)2558-2558(代表號) |  網站隱私權政策
地址:42145 臺中市后里區月眉里雲頭路44-35號
交通部高速公路局全球資訊網 版權所有
Copyright © 2018 Freeway Bureau,Ministry of Transportation and Communications All rights reserved.

通過AA檢測等級無障礙網頁檢測