檔案應用問題解答區

交通部高速公路局第二新建工程分局 檔案應用問題解答區
一、檔案應用如何申請？
答：閱覽、抄錄或複製本分局檔案，應事先填具申請書，親自持送或書面通訊方式送本分局申請。
本分局地址：42145 臺中市后里區月眉里雲頭路44-35號(請註記：秘書室檔案室收)
洽詢電話：04-2558-2558轉分機2907

二、檔案應用申請書如何取得？
答：檔案應用申請書及填表須知可逕向本分局檔案閱覽室檔管人員索取。

三、檔案應用申請書核准之期限？
答：承辦單位檢查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，通知申請人7日內補正；逾期未補正或無可補正者，得駁回申請；最遲自受理之日起30 日內，以書面通知申請人審核結果。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。

四、申請檔案應用是否需付費？
答：閱覽、抄錄或複製本分局檔案者，依檔案管理局之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」辦理。

五、在何處應用檔案？
答：應用本分局檔案時，應提示「檔案應用申請審核通知書」，由業務承辦人員陪同至本分局檔案閱覽室應用檔案。

六、檔案閱覽室開放時間為何？
答：本分局檔案閱覽室開放時間為星期一至星期五上午9時至11時30分；下午2時至4時30分，例假日及國定假日不對外開放；有其他特殊原因停止開放時，另行公告周知。

七、應用檔案應備之文件為何？
答：檔案應用時需提示「檔案應用申請審核通知書」及身分證或護照等身分證明文件。

八、檔案應用是否可申請使用原件？
答：申請應用本分局檔案，以複製品為原則；如有使用原件必要者，應於「檔案應用申請書」載明其理由。