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日期
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事紀
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101年4月20日
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本處辦理100年檔案管理計劃執行成效評估及需改進事項。
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101年4月22日
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於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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101年5月14日
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本處101年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。
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101年5月23日
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101年度公文系統演練。
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101年6月28日
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配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。
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101年7月12日
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本處辦理85年度檔案清查。
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101年8月12日
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本處自辦文書檔案教育訓練。
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101年10月19日
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本處101年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練
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101年12月12日
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觀摩第10屆金檔獎獲獎機關麻豆監理站。
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102年4月21日
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於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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102年4月29日
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本處101年檔案管理計劃執行成效評估及進度。
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102年5月7日
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配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。
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102年5月30日
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本處102年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。
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102年6月25日
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有關102年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核。
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102年6月28日
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觀摩及協助中區工程處檔案管理標竿學習。
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102年7月10日
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訂定檔案管理近中程年度計畫。
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102年9月02日
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康芮颱風造成南部地區豪雨，本處及轄區8收費站檔案庫房查詢受災情形
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102年9月24日
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本處辦理86年度檔案清查。
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102年10月4日
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本處自辦文書檔案教育訓練。
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102年11月1日
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參觀「世紀交通─運輸重要檔案展高雄場開幕典禮」
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102年12月11日
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本處辦理102年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練
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103年2月5日
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檔案局訂定公文電子交換系統資訊安全管理規範
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103年2月21日
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訂定「南區工程處計程收費後組改前檔案移交接管作業工作計畫」。
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103年4月20日
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於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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103年8月19日
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配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。
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104年3月15日
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於新營服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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104年3月29日
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觀摩及協助北區工程處檔案管理標竿學習。
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104年5月14日
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訂定「交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處機密文書作業要點」。
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104年6月
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本處自辦文書檔案教育訓練。
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104年7月
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檔案局訂定文書及檔案管理電腦化作業規範
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104年11月2日
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觀摩交通部觀光署阿里山國家風景區管理處檔案管理標竿學習。
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104年11月16日
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國家發展委員會檔案管理局電子檔案技術服務申請及作業須知
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104年11月26日
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訂定「接管轄區收費站文件檔案維護計劃」執行。
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104年12月
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成立田寮站文物陳列室。
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105年3月14 日
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本處「公文線上簽核及檔案管理整合系統」正式上線。
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105年4月1 日
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訂定「檔案保存價值鑑定小組設置要點」及「檔案價值鑑定作業標準」。
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105年4月8日
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田寮站文物陳列室參訪。
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105年4月17日
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於關廟服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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105年4月17日
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105年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核案
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105年5月20日
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文書精進標竿學習-北工處金檔獎觀摩。
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105年8月
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機關檔案管理資訊網「檔案目錄彙送管考系統」自即日起上線。
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106年7月28日
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於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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106年10月2日
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彰化縣溪湖地政事務所金檔獎觀摩活動。
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106年10月19日
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交通部公路局幸福公路館觀摩。
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106年10月23日
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高速公路局中區工程處西湖服務區檔案展暨泰安服務區國道故事館觀摩。
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107年2月1日
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本處參加「第17屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。
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107年2月9日
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接管轄區裁撤2收費站檔案（善化收費站、白河收費站）。
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107年2月9日
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本處106年度檔案管理計畫執行成效評估自評結果。
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107年2月12日
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「交通部臺灣區國道高速公路局」改制為「交通部高速公路局」本處為「交通部高速公路局南區養護工程分局」，總務課變更秘書室。
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107年3月6日
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訂定本分局107年度檔案管理年度計畫。
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107年3月9日
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中區養護分局金檔獎參獎交通部實地考評觀摩。
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107年3月22日
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本分局執行「106-107年度檔案管理暨金檔參獎計畫」。
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107年4月17日
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本分局102年至106年近中程檔案管理計畫成果報告。
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107年4月20日
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於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動，檔案應用宣導。
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107年5月14日
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本分局107年度配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核。
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107年8月29日
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本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。
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107年11月7日
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本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至東山服務區辦理檔案應用宣導。
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107年11月15日
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本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至古坑服務區辦理檔案應用宣導。
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107年11月21日
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本分局辦理107年度檔案庫房暫存區防災防震演練案。
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107年11月29日
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召開本分局「檔案應用線上主題網更新案」第1次雛型設計會議。
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108年2月21日
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本分局檔案應用專區網頁相關架構及內容已完成。
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108年3月21日
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本分局63-68年度已屆保存25年永久檔案移轉前保存價值鑑定會議。
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108年4月18日
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本分局63至68年度永久檔案移轉鑑定報告及移轉目錄送審。
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108年5月9日
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有關配合檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」修正本分局「檔案管理作業手冊」。
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108年5月16日
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本分局108年辦理63-107年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密事宜。
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108年5月23日
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國道建設歷史照片數位化處理會議。
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108年6月13日
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63至68年已屆移轉年限之永久保存檔案檔案局同意移轉。
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108年6月24日
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本分局63至92年度會計簿籍、憑證及報告檔案銷毀目錄業經國家發展委員會檔案管理局審核同意銷毀。
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108年6月25日
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處理本分局歷年收集照片數位化時程。
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108年7月5日
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本分局108年度清查93年度附件光碟報告書。
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108年7月8日
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本分局第3辦公室檔案庫房空調優化及節能成果。
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108年8月13日
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台南豪雨停班停課，本分局善化集中檔案庫房特別巡查案。
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108年8月14日
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本分局中山高及二高工程竣工圖檔集中保存中分局工作會議。
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108年8月30日
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本分局於關廟服務區辦理「愛護地球生生不息」活動併辦本分局於檔案應用宣導。
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108年9月2日
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訂定「交通部高速公路局南區養護工程分局政治檔案清查計畫」。
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108年9月2日
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配合政風室108年度下半年機密總檢查及文書檔案管理檢核結果。
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108年9月24日
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訂定「高速公路局南區養護工程分局108-112年收費站檔案清理性計畫」。
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108年9月26日
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本分局辦理107年度之電子檔案清查。
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108年9月27日
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參加「高速公路局50周年局慶系列攝影展-國道‧綠廊道-從齊柏林看國道建設」展場相關事宜。
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108年10月24日
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參訓檔案管理局「108年檔案清理與鑑定工作坊」。
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108年10月29日
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參加文化部舉行「全國文物普查暨暫行分級資料登錄管理平台」教育訓練。
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108年11月1日
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配合檔案管理局共同推廣108年檔案月至古坑服務區辦理檔案應用宣導。
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108年11月19日
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檔案局修正道路養護類檔案保存年限基準表，自即日生效。
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108年11月19日
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參加交通部民用航空局高雄國際航空站舉辦「108年度檔案管理標竿學習」活動。
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108年11月19日
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本分局辦理108年度檔案庫房暫存區防災防震演練案。
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108年11月21日
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參加檔案管理局舉辦108年檔案月「職人體驗」。
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108年11月27日
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參加交通部公路局第三區養護工程處舉辦「檔案管理標竿學習」活動。
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108年11月28日
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「高速公路局50周年局慶系列攝影展─國道．綠廊道─從齊柏林看見國道建設」提供目前本分局蒐集國道建設相關照片。
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108年12月2日
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撥用隔壁間文具置放室作為檔案人員使用之辦公室以利管理。
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108年12月11日
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本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」成立工作小組會議。
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108年12月12日
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落實本分局導入ISMS資安制度，本分局檔案庫房2實施進出管制卡清查。
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108年12月15日
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配合檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」修正本分局「檔案管理作業手冊」。
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109年1月13日
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簽請各單位確認109年上半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。
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109年1月31日
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配合完成「機關檔案管理調查」、「機關檔案風險管理」及「機關檔案管理作業檢核」等線上填報作業。
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109年2月5日
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| 1. |
高公局回函彙送之檔案電子目錄，業已成功匯入國家發展委員會檔案管理局系統。 |
| 2. |
參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」召開第2次工作小組會議案。 |
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109年2月14日
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本分局108年全年度檔案管理計畫執行成效評估自評結果。
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109年2月20日
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18屆檔案管理金檔獎績效報告，業經本部評選小組書面審查通過，交通部於109年2月20日進行實地訪查作業。
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109年3月6日
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本分局參加109年檔案月活動。
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109年3月10日
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本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」召開第3次工作小組會議案。
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109年3月13日
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參加第18屆檔案管理金檔獎評選，經交通部評選小組審查結果未獲提報。
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109年3月16日
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修訂本分局「107至112年機關檔案清理性計畫」。
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109年3月18日
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修訂本分局「107-112南分局檔案管理中長程計畫」。
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109年3月24日
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訂定本分局109年度檔案管理年度計畫。
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109年3月27日
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檔案局同意本分局63-68年度永久檔案移轉案。
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109年4月7日
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外聘講座「檔案保管與維護」學習心得報告。
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109年4月9日
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檔案局回函完成管有已屆移轉年限之永久保存檔案移轉目錄及交接紀錄。
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109年4月14日
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本分局及收費站63年至81年政治檔案清查執行情形。
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109年4月21日
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109年度檔案管理計畫第1季1月-3月執行檔案管理績效管控表。
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109年4月27日
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辦理本分局63-108年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。
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109年5月8日
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本分局109年度配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核
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109年5月12日
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接管8收費站73-102年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。
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109年7月3日
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簽請各單位確認109年下半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。
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109年7月9日
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導入ISMS資安制度，辦理109年度上半年薪資系統及檔案庫房使用者帳號清查。
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109年8月21日
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本分局109年度檔案管理計畫第2季4月-6月執行檔案管理績效管控表。
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109年8月28日
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東山服務區辦理本分局檔案展及應用宣導。
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109年9月4日
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本分局109年度配合政風室下半年機密總檢查及文書檔案管理檢核
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109年9月11日
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| 1. |
參加「109年檔案立案編目工作坊」教育訓練。 |
| 2. |
配合檔案管理局函為檔案月主視覺及主題標籤串聯推播活動。 |
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109年10月22日
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本分局訂定「109年配合檔案月活動計畫」。
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109年10月28日
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參加檔案局辦理「檔案管理」學習心得報告案。
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109年10月29日
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| 1. |
109年度檔案管理計畫第3季7月-9月執行檔案管理績效管控表。 |
| 2. |
本分局辦理69-71年度永久檔案已保存屆滿25年檔案清查案。 |
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109年11月4日
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查檢108年度線上簽核電子檔及紙本掃描檔案抽測其可讀性及完整性。
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109年11月5日
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辦理69-71年度已屆保存25年永久檔案審查移轉為國家檔案相關事宜請各單位先行協助審查。
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109年11月19日
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召開69-71年度已屆保存25年永久檔案移轉前保存價值鑑定會議。
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109年11月21日
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69-71年度永久檔案移轉目錄及相關資料光碟2份暨檔案價值鑑定報告核轉檔案局審查。
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109年12月1日
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為110年精準落實檔案編目，請各單位檢視「檔案分類保存年限分類表」。
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109年12月2日
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配合檔案管理局共同推廣109年檔案月聯展辦理「檔案移轉-看見高速公路印記」其展覽成果。
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109年12月4日
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參與2020檔案月「檔案‧有憶事」活動，特申謝忱。貴機關相關人員備極辛勞，建請優予敘獎。
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109年12月25日
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| 1. |
本分局109年度檔案庫房暫存區防火防災演練案。 |
| 2. |
109年度檔案管理計畫第4季10月-12月執行檔案管理績效管控表。 |
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109年12月27日
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| 1. |
提升文書檔案管理品質與效率擬至經濟部水利署北區水資源局標竿學習。 |
| 2. |
本分局109年檔案管理績效管控總表及執行成效與管控檢討。 |
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109年12月29日
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| 1. |
107年至112年檔案管理中長程作業計畫，有關109年度階段其執行檔案管理辦理情形及成效總表。 |
| 2. |
訂定本分局110年度檔案管理年度計畫。 |
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110年1月5日
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簽請各單位確認110年上半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。
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110年1月29日
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本分局至經濟部水利署北區水資源局「檔案管理標竿學習」觀摩心得報告案。。
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110年2月1日
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「檔案應用主題網數位圖像資料使用申請注意事項」。
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110年3月11日
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南分局簽辦「非公文檔案歸檔注意事項」。
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110年3月16日
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本分局參加110年檔案月活動。
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110年4月19日
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南分局69至71年永久保存檔案鑑定報告與鑑定結果清單送審經檔案管理局審核同意無列入移轉檔案。
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110年5月3日
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| 1. |
有關參加檔案局110年辦理「檔案管理」學習心得報告案 |
| 2. |
110年度檔案管理計畫第1季1月-3月執行檔案管理績效管控表。 |
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110年5月12日
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辦理本分局63-109年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。
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110年5月13日
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辦理接管8收費站73-102年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。
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110年5月20日
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至中分局參加檔案管理教育訓練「檔案分類及保存年限區分表編訂」及「檔案立案編目」。
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110年5月26日
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110年度本室配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核。
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110年7月12日
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本分局110年度檔案管理計畫第2季4月-6月執行檔案管理績效管控表。
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110年7月13日
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高公局函知南分局有關層轉國家發展委員會檔案管理局「機關檔案管理評鑑表」。
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110年8月9日
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| 1. |
110年8月1日台南豪雨停班停課，本分局檔案庫房特別巡查其受災情形案。 |
| 2. |
落實導入ISMS資安制度辦理110年度檔案庫房使用者門禁帳號清查。 |
| 3. |
台南豪雨停班停課，善化集中檔案庫房特別巡查案。 |
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110年9月6日
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參與110年檔案月活動串聯，並使用檔案月主視覺及主題標籤串聯推播活動。
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110年9月29日
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南分局擬銷毀93至97年有關會計帳簿等資料之檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄送審。
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110年10月4日
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南分局簽辦72-74年度永久檔案及定期檔案清查案。
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110年10月7日
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辦理72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬審查
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110年10月8日
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南分局所報93至97年度會計簿籍、憑證及報告之銷毀目錄送核案檔案管理局審核同意銷毀。
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110年10月14日
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查檢109年度線上簽核電子檔及紙本掃描檔案抽測其可讀性及完整性。
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110年10月15日
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110年度檔案管理計畫第3季7月-9月執行檔案管理績效管控表。
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110年10月22日
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於東山服務區辦理「人行無阻、國道有愛」活動，併辦檔案應用宣導相關事宜。
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110年10月25日
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辦理有關110年度檔案庫房暫存區防火防災演練案。
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110年11月1日
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南分局訂定「110年配合檔案月活動計畫」案。
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110年11月10日
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參加2021檔案月啟動儀式暨檔案管理前瞻趨勢研討會學習心得報告。
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110年11月12日
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南分局召開72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議。
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110年12月1日
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召開「72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議。
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110年12月2日
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辦理接管收費站67-73年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆保存年限銷燬審查事宜。
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110年12月7日
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為111年精準落實檔案編目，請各單位檢視「檔案分類保存年限分類表」。
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110年12月9日
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南分局送審72-74年度永久檔案移轉目錄暨檔案價值鑑定報告及相關資料。
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110年12月10日
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有關「110年配合檔案月活動計畫」執行成果案。
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110年12月13日
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辦理有關「機關檔案目錄查詢網」公布目錄之正確性，檔案管理局來函說明進行目錄修正或重新辦理目錄彙送，並於111年6月30日前完成。
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110年12月21日
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110年度檔案管理計畫第4季10月-12月執行檔案管理績效管控表。
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110年12月24日
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| 1. |
南分局為精準建立檔案案名，請各單位提列111年度各承辦人業務執掌工程、專案工程、重大工程。 |
| 2. |
南分局簽辦修正部份「檔案分類保存年限分類表」。 |
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110年12月28日
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| 1. |
本分局110年檔案管理績效管控總表及執行成效與管控檢討。 |
| 2. |
107年至112年檔案管理中長程作業計畫，有關110年度階段其執行檔案管理辦理情形及成效總表。 |
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110年12月30日
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訂定本分局111年度檔案管理年度計畫。
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