檔案管理大事紀

檔案管理紀事

108-05-06

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局62-90年檔案管理紀事

日期

事紀

62年 1月1日

成立高速公路工程局南區工程處並依組織法成立總務課。

74年12月24日

行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。

76年6月

辦理63-65年度檔案銷燬。

77年1月

辦理66-72年度檔案銷燬。

79年12月29日

辦理73年度檔案銷燬。

82年1月5日

文書處理.檔案管理.公文稽催.時效管制研習會情形及成果。

88年1月1日

院頒新修正文書處理檔案管理手冊新公文格式自88.1.1起使用。

88年6月3日

行政院訂定機關公文電子交換作業辦法。

88年10月22日

高公局自行開發舊公文系統軟體設備建置案。

89年6月

高公局自行開發公文系統上線。

90年10月24日

檔案局訂定機密檔案管理辦法。

90年12月12日

檔案局訂定檔案法施行細則發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案電子儲存管理實施辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案微縮儲存管理實施辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案移轉辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案保存年限及銷毀辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案閱覽抄錄複製收費標準發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案閱覽抄錄複製收費標準發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案點收作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案分類編案規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案編目規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案保管作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案檢調作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案保存價值鑑定規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案庫房設施基準發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案管理單位及人員配置基準發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案開放應用要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案管理委員會設置要點發布。

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局91-100年檔案管理紀事

日期

事紀

91年1月1日

檔案法施行。

91年4月10日

檔案局訂定績優機關檔案管理評獎實施要點發布。

91年4月10日

檔案局訂定機關績優檔案管理人員選拔獎勵要點

91年4月

文書流程管理及辦理採購案件納入內部控制作業稽核。

91年8月26日

編製本處「檔案管理規劃」著手清查、回溯檔案編目。

91年12月

行政院研究發展考核委員會推動公文電子交換。

92年3月

公共服務擴大就業計畫進用人員整理回溯檔案編目。

93年1月1日

實施橫式公文。

93年4月

本處參加第2屆機關檔案管理金檔獎。

94年10月9日

文書處理績效檢核實施計畫。

95年9月24日

本處自辦文書檔案教育訓練。

96年5月8日

新公文系統上線案(傑印公司開發)。

96年9月21日

本處自辦文書檔案教育訓練。

96年9月27日

訂定本處「檔案管理改善實施計劃」。

96年10月

本處參加第6屆機關績優檔案管理人員金質獎遴選案。

97年4月

本處設置政府資訊公開及檔案應用閱覽室。

97年5月21日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

97年6月6日

「文書檔案清查暨修護作業計畫」。

97年9月24日

本處自辦文書檔案教育訓練。

98年6月8日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

99年5月19日

本處自辦文書檔案教育訓練。

99年6月14日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

99年11月29日

本處檔案庫房緊急應變搶救防災演練計畫。

99年12月17日

觀摩高雄市左營戶政事務所檔案管理標竿學習。

99年12月27日

觀摩臺灣台南看守所附設勒戒處所。

100年4月24日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

100年5月18日

本處自辦文書檔案教育訓練。

100年7月14日

檔案局訂定國家檔案內含政治受難者私人文書申請返還作業要點。

100年8月

本處參加第9屆機關績優檔案管理人員金質獎獲選。

100年9月20日

觀摩國立中正大學檔案管理標竿學習。

100年9月29日

觀摩內政部營建署陽明山國家公園管理處檔案管理標竿學習。

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局101年-107年檔案管理紀事

日期

事紀

101年4月20日

本處辦理100年檔案管理計劃執行成效評估及需改進事項。

101年4月22日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

101年5月14日

本處101年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。

101年5月23日

101年度公文系統演練。

101年6月28日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

101年7月12日

本處辦理85年度檔案清查。

101年8月12日

本處自辦文書檔案教育訓練。

101年10月19日

本處101年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練

101年12月12日

觀摩第10屆金檔獎獲獎機關麻豆監理站。

102年4月21日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

102年4月29日

本處101年檔案管理計劃執行成效評估及進度。

102年5月7日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

102年5月30日

本處102年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。

102年6月25日

有關102年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核。

102年6月28日

觀摩及協助中區工程處檔案管理標竿學習。

102年7月10日

訂定檔案管理近中程年度計畫。

102年9月02日

康芮颱風造成南部地區豪雨,本處及轄區8收費站檔案庫房查詢受災情形

102年9月24日

本處辦理86年度檔案清查。

102年10月4日

本處自辦文書檔案教育訓練。

102年11月1日

參觀「世紀交通─運輸重要檔案展高雄場開幕典禮」

102年12月11日

本處辦理102年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練

103年2月5日

檔案局訂定公文電子交換系統資訊安全管理規範

103年2月21日

訂定「南區工程處計程收費後組改前檔案移交接管作業工作計畫」。

103年4月20日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

103年8月19日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

104年3月15日

於新營服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

104年3月29日

觀摩及協助北區工程處檔案管理標竿學習。

104年5月14日

訂定「交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處機密文書作業要點」。

104年6月

本處自辦文書檔案教育訓練。

104年7月

檔案局訂定文書及檔案管理電腦化作業規範

104年11月2日

觀摩交通部觀光局阿里山國家風景區管理處檔案管理標竿學習。

104年11月16日

國家發展委員會檔案管理局電子檔案技術服務申請及作業須知

104年11月26日

訂定「接管轄區收費站文件檔案維護計劃」執行。

104年12月

成立田寮站文物陳列室。

105年3月14 日

本處「公文線上簽核及檔案管理整合系統」正式上線。

105年4月1 日

訂定「檔案保存價值鑑定小組設置要點」及「檔案價值鑑定作業標準」。

105年4月8日

田寮站文物陳列室參訪。

105年4月17日

於關廟服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

105年4月17日

105年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核案

105年5月20日

文書精進標竿學習-北工處金檔獎觀摩。

105年8月

機關檔案管理資訊網「檔案目錄彙送管考系統」自即日起上線。

106年7月28日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

106年10月2日

彰化縣溪湖地政事務所金檔獎觀摩活動。

106年10月19日

交通部公路總局幸福公路館觀摩。

106年10月23日

高速公路局中區工程處西湖服務區檔案展暨泰安服務區國道故事館觀摩。

107年2月1日

本處參加「第17屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。

107年2月9日

接管轄區裁撤2收費站檔案(善化收費站、白河收費站)。

107年2月9日

本處106年度檔案管理計畫執行成效評估自評結果。

107年2月12日

「交通部臺灣區國道高速公路局」改制為「交通部高速公路局」本處為「交通部高速公路局南區養護工程分局」,總務課變更秘書室。

107年3月6日

訂定本分局107年度檔案管理年度計畫。

107年3月9日

中區養護分局金檔獎參獎交通部實地考評觀摩。

107年3月22日

本分局執行「106-107年度檔案管理暨金檔參獎計畫」。

107年4月17日

本分局102年至106年近中程檔案管理計畫成果報告。

107年4月20日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

107年5月14日

本分局107年度配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核。

107年8月29日

本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。

107年11月7日

本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至東山服務區辦理檔案應用宣導。

107年11月15日

本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至古坑服務區辦理檔案應用宣導。

107年11月29日

召開本分局「檔案應用線上主題網更新案」第1次雛型設計會議。

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