檔案管理大事紀

檔案管理紀事

108-05-06

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局62-90年檔案管理紀事

日期

事紀

62年 1月1日

成立高速公路工程局南區工程處並依組織法成立總務課。

74年12月24日

行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。

76年6月

辦理63-65年度檔案銷燬。

77年1月

辦理66-72年度檔案銷燬。

79年12月29日

辦理73年度檔案銷燬。

82年1月5日

文書處理.檔案管理.公文稽催.時效管制研習會情形及成果。

88年1月1日

院頒新修正文書處理檔案管理手冊新公文格式自88.1.1起使用。

88年6月3日

行政院訂定機關公文電子交換作業辦法。

88年10月22日

高公局自行開發舊公文系統軟體設備建置案。

89年6月

高公局自行開發公文系統上線。

90年10月24日

檔案局訂定機密檔案管理辦法。

90年12月12日

檔案局訂定檔案法施行細則發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案電子儲存管理實施辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案微縮儲存管理實施辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案移轉辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案保存年限及銷毀辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定私人或團體捐贈珍貴文書獎勵辦法發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案閱覽抄錄複製收費標準發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案閱覽抄錄複製收費標準發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案點收作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案分類編案規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案編目規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案保管作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案檢調作業要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案保存價值鑑定規範發布。

90年12月12日

檔案局訂定檔案庫房設施基準發布。

90年12月12日

檔案局訂定機關檔案管理單位及人員配置基準發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案開放應用要點發布。

90年12月12日

檔案局訂定國家檔案管理委員會設置要點發布。

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局91-100年檔案管理紀事

日期

事紀

91年1月1日

檔案法施行。

91年4月10日

檔案局訂定績優機關檔案管理評獎實施要點發布。

91年4月10日

檔案局訂定機關績優檔案管理人員選拔獎勵要點

91年4月

文書流程管理及辦理採購案件納入內部控制作業稽核。

91年8月26日

編製本處「檔案管理規劃」著手清查、回溯檔案編目。

91年12月

行政院研究發展考核委員會推動公文電子交換。

92年3月

公共服務擴大就業計畫進用人員整理回溯檔案編目。

93年1月1日

實施橫式公文。

93年4月

本處參加第2屆機關檔案管理金檔獎。

94年10月9日

文書處理績效檢核實施計畫。

95年9月24日

本處自辦文書檔案教育訓練。

96年5月8日

新公文系統上線案(傑印公司開發)。

96年9月21日

本處自辦文書檔案教育訓練。

96年9月27日

訂定本處「檔案管理改善實施計劃」。

96年10月

本處參加第6屆機關績優檔案管理人員金質獎遴選案。

97年4月

本處設置政府資訊公開及檔案應用閱覽室。

97年5月21日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

97年6月6日

「文書檔案清查暨修護作業計畫」。

97年9月24日

本處自辦文書檔案教育訓練。

98年6月8日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

99年5月19日

本處自辦文書檔案教育訓練。

99年6月14日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

99年11月29日

本處檔案庫房緊急應變搶救防災演練計畫。

99年12月17日

觀摩高雄市左營戶政事務所檔案管理標竿學習。

99年12月27日

觀摩臺灣台南看守所附設勒戒處所。

100年4月24日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

100年5月18日

本處自辦文書檔案教育訓練。

100年7月14日

檔案局訂定國家檔案內含政治受難者私人文書申請返還作業要點。

100年8月

本處參加第9屆機關績優檔案管理人員金質獎獲選。

100年9月20日

觀摩國立中正大學檔案管理標竿學習。

100年9月29日

觀摩內政部營建署陽明山國家公園管理處檔案管理標竿學習。

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局101年-110年檔案管理紀事

日期

事紀

101年4月20日

本處辦理100年檔案管理計劃執行成效評估及需改進事項。

101年4月22日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

101年5月14日

本處101年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。

101年5月23日

101年度公文系統演練。

101年6月28日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

101年7月12日

本處辦理85年度檔案清查。

101年8月12日

本處自辦文書檔案教育訓練。

101年10月19日

本處101年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練

101年12月12日

觀摩第10屆金檔獎獲獎機關麻豆監理站。

102年4月21日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

102年4月29日

本處101年檔案管理計劃執行成效評估及進度。

102年5月7日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

102年5月30日

本處102年辦理機密檔案清查暨已屆保密期限解密事宜。

102年6月25日

有關102年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核。

102年6月28日

觀摩及協助中區工程處檔案管理標竿學習。

102年7月10日

訂定檔案管理近中程年度計畫。

102年9月02日

康芮颱風造成南部地區豪雨,本處及轄區8收費站檔案庫房查詢受災情形

102年9月24日

本處辦理86年度檔案清查。

102年10月4日

本處自辦文書檔案教育訓練。

102年11月1日

參觀「世紀交通─運輸重要檔案展高雄場開幕典禮」

102年12月11日

本處辦理102年度檔案庫房緊急應變搶救防災演練

103年2月5日

檔案局訂定公文電子交換系統資訊安全管理規範

103年2月21日

訂定「南區工程處計程收費後組改前檔案移交接管作業工作計畫」。

103年4月20日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

103年8月19日

配合政風室公務機密及工務段文書檔案管理及機密文書檢查。

104年3月15日

於新營服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

104年3月29日

觀摩及協助北區工程處檔案管理標竿學習。

104年5月14日

訂定「交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處機密文書作業要點」。

104年6月

本處自辦文書檔案教育訓練。

104年7月

檔案局訂定文書及檔案管理電腦化作業規範

104年11月2日

觀摩交通部觀光署阿里山國家風景區管理處檔案管理標竿學習。

104年11月16日

國家發展委員會檔案管理局電子檔案技術服務申請及作業須知

104年11月26日

訂定「接管轄區收費站文件檔案維護計劃」執行。

104年12月

成立田寮站文物陳列室。

105年3月14 日

本處「公文線上簽核及檔案管理整合系統」正式上線。

105年4月1 日

訂定「檔案保存價值鑑定小組設置要點」及「檔案價值鑑定作業標準」。

105年4月8日

田寮站文物陳列室參訪。

105年4月17日

於關廟服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

105年4月17日

105年度上半年機密總檢查併文書檔案管理檢核案

105年5月20日

文書精進標竿學習-北工處金檔獎觀摩。

105年8月

機關檔案管理資訊網「檔案目錄彙送管考系統」自即日起上線。

106年7月28日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

106年10月2日

彰化縣溪湖地政事務所金檔獎觀摩活動。

106年10月19日

交通部公路局幸福公路館觀摩。

106年10月23日

高速公路局中區工程處西湖服務區檔案展暨泰安服務區國道故事館觀摩。

107年2月1日

本處參加「第17屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。

107年2月9日

接管轄區裁撤2收費站檔案(善化收費站、白河收費站)。

107年2月9日

本處106年度檔案管理計畫執行成效評估自評結果。

107年2月12日

「交通部臺灣區國道高速公路局」改制為「交通部高速公路局」本處為「交通部高速公路局南區養護工程分局」,總務課變更秘書室。

107年3月6日

訂定本分局107年度檔案管理年度計畫。

107年3月9日

中區養護分局金檔獎參獎交通部實地考評觀摩。

107年3月22日

本分局執行「106-107年度檔案管理暨金檔參獎計畫」。

107年4月17日

本分局102年至106年近中程檔案管理計畫成果報告。

107年4月20日

於古坑服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,檔案應用宣導。

107年5月14日

本分局107年度配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核。

107年8月29日

本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」第1次工作小組會議。

107年11月7日

本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至東山服務區辦理檔案應用宣導。

107年11月15日

本分局配合檔案管理局共同推廣檔案月至古坑服務區辦理檔案應用宣導。

107年11月21日

本分局辦理107年度檔案庫房暫存區防災防震演練案。

107年11月29日

召開本分局「檔案應用線上主題網更新案」第1次雛型設計會議。

108年2月21日

本分局檔案應用專區網頁相關架構及內容已完成。

108年3月21日

本分局63-68年度已屆保存25年永久檔案移轉前保存價值鑑定會議。

108年4月18日

本分局63至68年度永久檔案移轉鑑定報告及移轉目錄送審。

108年5月9日

有關配合檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」修正本分局「檔案管理作業手冊」。

108年5月16日

本分局108年辦理63-107年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密事宜。

108年5月23日

國道建設歷史照片數位化處理會議。

108年6月13日

63至68年已屆移轉年限之永久保存檔案檔案局同意移轉。

108年6月24日

本分局63至92年度會計簿籍、憑證及報告檔案銷毀目錄業經國家發展委員會檔案管理局審核同意銷毀。

108年6月25日

處理本分局歷年收集照片數位化時程。

108年7月5日

本分局108年度清查93年度附件光碟報告書。

108年7月8日

本分局第3辦公室檔案庫房空調優化及節能成果。

108年8月13日

台南豪雨停班停課,本分局善化集中檔案庫房特別巡查案。

108年8月14日

本分局中山高及二高工程竣工圖檔集中保存中分局工作會議。

108年8月30日

本分局於關廟服務區辦理「愛護地球生生不息」活動併辦本分局於檔案應用宣導。

108年9月2日

訂定「交通部高速公路局南區養護工程分局政治檔案清查計畫」。

108年9月2日

配合政風室108年度下半年機密總檢查及文書檔案管理檢核結果。

108年9月24日

訂定「高速公路局南區養護工程分局108-112年收費站檔案清理性計畫」。

108年9月26日

本分局辦理107年度之電子檔案清查。

108年9月27日

參加「高速公路局50周年局慶系列攝影展-國道‧綠廊道-從齊柏林看國道建設」展場相關事宜。

108年10月24日

參訓檔案管理局「108年檔案清理與鑑定工作坊」。

108年10月29日

參加文化部舉行「全國文物普查暨暫行分級資料登錄管理平台」教育訓練。

108年11月1日

配合檔案管理局共同推廣108年檔案月至古坑服務區辦理檔案應用宣導。

108年11月19日

檔案局修正道路養護類檔案保存年限基準表,自即日生效。

108年11月19日

參加交通部民用航空局高雄國際航空站舉辦「108年度檔案管理標竿學習」活動。

108年11月19日

本分局辦理108年度檔案庫房暫存區防災防震演練案。

108年11月21日

參加檔案管理局舉辦108年檔案月「職人體驗」。

108年11月27日

參加交通部公路局第三區養護工程處舉辦「檔案管理標竿學習」活動。

108年11月28日

「高速公路局50周年局慶系列攝影展─國道.綠廊道─從齊柏林看見國道建設」提供目前本分局蒐集國道建設相關照片。

108年12月2日

撥用隔壁間文具置放室作為檔案人員使用之辦公室以利管理。

108年12月11日

本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」成立工作小組會議。

108年12月12日

落實本分局導入ISMS資安制度,本分局檔案庫房2實施進出管制卡清查。

108年12月15日

配合檔案管理局「檔案閱覽抄錄複製收費標準」修正本分局「檔案管理作業手冊」。

109年1月13日

簽請各單位確認109年上半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。

109年1月31日

配合完成「機關檔案管理調查」、「機關檔案風險管理」及「機關檔案管理作業檢核」等線上填報作業。

109年2月5日

1. 高公局回函彙送之檔案電子目錄,業已成功匯入國家發展委員會檔案管理局系統。
2. 參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」召開第2次工作小組會議案。

109年2月14日

本分局108年全年度檔案管理計畫執行成效評估自評結果。

109年2月20日

18屆檔案管理金檔獎績效報告,業經本部評選小組書面審查通過,交通部於109年2月20日進行實地訪查作業。

109年3月6日

本分局參加109年檔案月活動。

109年3月10日

本分局參加「第18屆機關檔案管理金檔獎」召開第3次工作小組會議案。

109年3月13日

參加第18屆檔案管理金檔獎評選,經交通部評選小組審查結果未獲提報。

109年3月16日

修訂本分局「107至112年機關檔案清理性計畫」。

109年3月18日

修訂本分局「107-112南分局檔案管理中長程計畫」。

109年3月24日

訂定本分局109年度檔案管理年度計畫。

109年3月27日

檔案局同意本分局63-68年度永久檔案移轉案。

109年4月7日

外聘講座「檔案保管與維護」學習心得報告。

109年4月9日

檔案局回函完成管有已屆移轉年限之永久保存檔案移轉目錄及交接紀錄。

109年4月14日

本分局及收費站63年至81年政治檔案清查執行情形。

109年4月21日

109年度檔案管理計畫第1季1月-3月執行檔案管理績效管控表。

109年4月27日

辦理本分局63-108年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

109年5月8日

本分局109年度配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核

109年5月12日

接管8收費站73-102年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

109年7月3日

簽請各單位確認109年下半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。

109年7月9日

導入ISMS資安制度,辦理109年度上半年薪資系統及檔案庫房使用者帳號清查。

109年8月21日

本分局109年度檔案管理計畫第2季4月-6月執行檔案管理績效管控表。

109年8月28日

東山服務區辦理本分局檔案展及應用宣導。

109年9月4日

本分局109年度配合政風室下半年機密總檢查及文書檔案管理檢核

109年9月11日

1. 參加「109年檔案立案編目工作坊」教育訓練。
2. 配合檔案管理局函為檔案月主視覺及主題標籤串聯推播活動。

109年10月22日

本分局訂定「109年配合檔案月活動計畫」。

109年10月28日

參加檔案局辦理「檔案管理」學習心得報告案。

109年10月29日

1. 109年度檔案管理計畫第3季7月-9月執行檔案管理績效管控表。
2. 本分局辦理69-71年度永久檔案已保存屆滿25年檔案清查案。

109年11月4日

查檢108年度線上簽核電子檔及紙本掃描檔案抽測其可讀性及完整性。

109年11月5日

辦理69-71年度已屆保存25年永久檔案審查移轉為國家檔案相關事宜請各單位先行協助審查。

109年11月19日

召開69-71年度已屆保存25年永久檔案移轉前保存價值鑑定會議。

109年11月21日

69-71年度永久檔案移轉目錄及相關資料光碟2份暨檔案價值鑑定報告核轉檔案局審查。

109年12月1日

為110年精準落實檔案編目,請各單位檢視「檔案分類保存年限分類表」。

109年12月2日

配合檔案管理局共同推廣109年檔案月聯展辦理「檔案移轉-看見高速公路印記」其展覽成果。

109年12月4日

參與2020檔案月「檔案‧有憶事」活動,特申謝忱。貴機關相關人員備極辛勞,建請優予敘獎。

109年12月25日

1. 本分局109年度檔案庫房暫存區防火防災演練案。
2. 109年度檔案管理計畫第4季10月-12月執行檔案管理績效管控表。

109年12月27日

1. 提升文書檔案管理品質與效率擬至經濟部水利署北區水資源局標竿學習。
2. 本分局109年檔案管理績效管控總表及執行成效與管控檢討。

109年12月29日

1. 107年至112年檔案管理中長程作業計畫,有關109年度階段其執行檔案管理辦理情形及成效總表。
2. 訂定本分局110年度檔案管理年度計畫。

110年1月5日

簽請各單位確認110年上半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。

110年1月29日

本分局至經濟部水利署北區水資源局「檔案管理標竿學習」觀摩心得報告案。。

110年2月1日

「檔案應用主題網數位圖像資料使用申請注意事項」。

110年3月11日

南分局簽辦「非公文檔案歸檔注意事項」。

110年3月16日

本分局參加110年檔案月活動。

110年4月19日

南分局69至71年永久保存檔案鑑定報告與鑑定結果清單送審經檔案管理局審核同意無列入移轉檔案。

110年5月3日

1. 有關參加檔案局110年辦理「檔案管理」學習心得報告案
2. 110年度檔案管理計畫第1季1月-3月執行檔案管理績效管控表。

110年5月12日

辦理本分局63-109年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

110年5月13日

辦理接管8收費站73-102年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

110年5月20日

至中分局參加檔案管理教育訓練「檔案分類及保存年限區分表編訂」及「檔案立案編目」。

110年5月26日

110年度本室配合政風室上半年機密總檢查及文書檔案管理檢核。

110年7月12日

本分局110年度檔案管理計畫第2季4月-6月執行檔案管理績效管控表。

110年7月13日

高公局函知南分局有關層轉國家發展委員會檔案管理局「機關檔案管理評鑑表」。

110年8月9日

1. 110年8月1日台南豪雨停班停課,本分局檔案庫房特別巡查其受災情形案。
2. 落實導入ISMS資安制度辦理110年度檔案庫房使用者門禁帳號清查。
3. 台南豪雨停班停課,善化集中檔案庫房特別巡查案。

110年9月6日

參與110年檔案月活動串聯,並使用檔案月主視覺及主題標籤串聯推播活動。

110年9月29日

南分局擬銷毀93至97年有關會計帳簿等資料之檔案銷毀計畫及檔案銷毀目錄送審。

110年10月4日

南分局簽辦72-74年度永久檔案及定期檔案清查案。

110年10月7日

辦理72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬審查

110年10月8日

南分局所報93至97年度會計簿籍、憑證及報告之銷毀目錄送核案檔案管理局審核同意銷毀。

110年10月14日

查檢109年度線上簽核電子檔及紙本掃描檔案抽測其可讀性及完整性。

110年10月15日

110年度檔案管理計畫第3季7月-9月執行檔案管理績效管控表。

110年10月22日

於東山服務區辦理「人行無阻、國道有愛」活動,併辦檔案應用宣導相關事宜。

110年10月25日

辦理有關110年度檔案庫房暫存區防火防災演練案。

110年11月1日

南分局訂定「110年配合檔案月活動計畫」案。

110年11月10日

參加2021檔案月啟動儀式暨檔案管理前瞻趨勢研討會學習心得報告。

110年11月12日

南分局召開72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議。

110年12月1日

召開「72-74年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議。

110年12月2日

辦理接管收費站67-73年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆保存年限銷燬審查事宜。

110年12月7日

為111年精準落實檔案編目,請各單位檢視「檔案分類保存年限分類表」。

110年12月9日

南分局送審72-74年度永久檔案移轉目錄暨檔案價值鑑定報告及相關資料。

110年12月10日

有關「110年配合檔案月活動計畫」執行成果案。

110年12月13日

辦理有關「機關檔案目錄查詢網」公布目錄之正確性,檔案管理局來函說明進行目錄修正或重新辦理目錄彙送,並於111年6月30日前完成。

110年12月21日

110年度檔案管理計畫第4季10月-12月執行檔案管理績效管控表。

110年12月24日

1. 南分局為精準建立檔案案名,請各單位提列111年度各承辦人業務執掌工程、專案工程、重大工程。
2. 南分局簽辦修正部份「檔案分類保存年限分類表」。

110年12月28日

1. 本分局110年檔案管理績效管控總表及執行成效與管控檢討。
2. 107年至112年檔案管理中長程作業計畫,有關110年度階段其執行檔案管理辦理情形及成效總表。

110年12月30日

訂定本分局111年度檔案管理年度計畫。

交通部高速公路局南區養護工程分局

簡介

說明

南分局檔案管理簡介

  1. 62年1月1日奉准成立總務課,107年2月11日組織改制改稱秘書室,本檔案管理為其附屬業務。
  2. 62年至89年檔案管理法令依據行政院秘書處編訂文書處理檔案管理手冊。
  3. 91年檔案管理各項業務依據檔案法及其相關規定。

業務內容

  1. 辦理檔案管理綜合規畫與執行各項業務。
  2. 辦理檔案蒐集整理、分類編目與鑑定清理各項業務。
  3. 辦理檔案典藏維護、應用服務、目錄公布與加值行銷。
  4. 辦理機密文書管理及資訊安全維護。
交通部高速公路局南區養護工程分局111年檔案管理紀事

日期

事紀

111年1月3日

簽請各單位確認111年上半年本分局檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」合宜性。

111年2月16日

完成機關檔案管理調查、機關檔案風險管理及機關檔案管理作業檢核系統之線上填報作業。

111年2月17日

南分局72至74年已屆移轉年限之永久保存檔案送審案,檔案管理局審核無列入移轉檔案。

111年4月18日

111年度檔案管理計畫第1季1月-3月執行檔案管理績效管控表。

111年4月22日

辦理南分局63-110年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

111年4月29日

高公局層轉「檔案閱覽抄錄複製收費標準」第四條檔案複製收費標準表。

111年5月2日

辦理接管8收費站73-102年機密檔案清查報告暨已屆保密期限解密清冊。

111年6月6日

南分局簽辦為因應近期疫情日益嚴峻,有關借調紙本檔案應配合事宜。

111年6月21日

南分局簽辦有關111年度上半年度檔案庫房使用者帳號清查。

111年6月26日

本分局參加111年檔案月活動。

111年6月30日

南分局辦理111年下半年檔案目錄匯送檔案局之「案情摘要」確認案。

111年7月15日

本分局111年度檔案管理計畫第2季4月-6月執行檔案管理績效管控表。

111年8月5日

南分局辦理查檢110年度線上簽核電子檔及紙本掃描檔案抽測其可讀性及完整性。

111年8月25日

召開收費站67-73年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議開會通知。

111年9月15日

於東山服務區辦理「愛護地球生生不息」活動,併辦檔案應用宣導相關事宜。

111年9月17日

南分局簽辦有關0917地震本分局及善化檔案庫房查詢受災情形。

111年9月19日

南分局參加檔案局111年辦理「檔案立案編目與清理鑑定研習班」學習心得報告案。

111年9月26日

高公局層轉機關檔案管理資訊網(ONLINE)自111年10月起新增「檔案目錄機敏字詞檢測」功能。

111年9月29日

收費站67-73年度永久檔案移轉暨定期檔案屆年限銷燬鑑定報告。

111年10月5日

南分局訂定「111年配合檔案月活動計畫」案。

111年10月18日

南分局檢陳觀摩交通部公路局第三區養護工程處「文書檔案管理標竿學習」心得報告案。

111年10月19日

111年度檔案管理計畫第3季7月-9月執行檔案管理績效管控表。

111年10月25日

南分局辦理75-77年度永久檔案已屆保存25年待移轉及定期檔案屆年限待銷燬審查事宜。

111年11月14日

南分局簽辦111年度檔案庫房暫存區防火防災演練案。

111年11月17日

南分局召開75-77年度已屆保存25年永久檔案移轉及定期檔案屆年限銷燬鑑定會議。

111年11月19日

南分局簽辦為優化「歸檔附件清冊」系統暨提供承辦人調案查詢提升檔案檢調效益。

111年11月25日

辦理接管收費站67至73年已屆移轉年限之永久保存檔案送審案,檔案管理局審核。

111年12月1日

南分局為精準建立檔案案名,請各單位提列112年度各承辦人業務執掌工程、專案工程、重大工程。

111年12月2日

南分局簽辦有關111年度下半年度檔案庫房使用者帳號清查。

111年12月5日

南分局送審75-77年度永久檔案移轉目錄暨檔案價值鑑定報告及相關資料。

111年12月8日

南分局簽辦「111年配合檔案月活動計畫」執行成果。

111年12月10日

有關「111年配合檔案月活動計畫」執行成果案,就有關人員優予敘獎。

111年12月13日

南分局簽辦「機關檔案管理評鑑表」自評結果與檢討。

111年12月21日

111年度檔案管理計畫第4季10月-12月執行檔案管理績效管控表。

111年12月23日

1. 本分局111年檔案管理績效管控總表及執行成效與管控檢討。
2. 107年至112年檔案管理中長程作業計畫,有關111年度階段其執行檔案管理辦理情形及成效總表。

111年12月26日

訂定本分局112年度檔案管理年度計畫。

112-09-15
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