學習心得

99年12月27日 觀摩臺灣台南看守所附設勒戒處所檔案管理標竿學習心得報告

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壹、參加單位:高速公路局南區工程處

 

貳、觀摩主題:榮獲第8屆金檔獎機關檔案管理機關

 

參、參加日期:99年12月27日上午10時

 

肆、參加人員:本處總務丁課長小莉、檔案管理承辦人林金寶、檔案管理代理人陳暐韻

 

伍、觀摩機關簡介:

  臺灣省光復初期原附屬於臺灣臺南監獄,依照我國法制劃分成立民國41年8月6日。75年2月16日本址(台南市歸仁區武東里明德新村二號)遷入辦公,嗣奉法務部成立附設觀察勒戒處所【附圖1-1】。

  該所自97年受法務部輔導即積極投入人力及物力經費,訂檔案管理中程及年度計劃,依計畫期程列管,並爭取經費改善檔案庫房,以最先進設施來維護檔案,成立「獄政文物 集小組」,積極收集各類文物及照片,發揮檔案核心價值及對於檔案的法律價值高度重視。99年榮獲第8屆金檔獎得獎機關。

附圖1-1觀摩機關:臺灣台南看守所附設勒戒處所【附圖1-1】

 

陸、可供本處參考學習項目

一、檔案櫃「永久檔案」及「定期檔案」標示清楚,並定製壓克力隔版作年度當隔版,保持定性不容易傾倒且按年度清楚標示【如附圖1-2】

二、檔案庫房規劃置放完善,年度、分類等標示清楚,附件使用環保紙箱放置整體美觀【如附圖1-3】【如附圖1-4】

三、充分利用檔案辦公室與檔案庫房牆面,製作大型作業流程圖,並設置設置大型檔案應用公佈欄【如附圖1-5】【如附圖1-6】

四、檔案庫房設備先進設有防火防盜偵測自動警報系統【如附圖1-7】

五、成立「獄政文物 集小組」,積極收集各類文物及照片,發揮檔案核心價值及檔案行銷【如附圖1-8】

 
附圖1-2檔案櫃「永久檔案」及「定期檔案」標示清楚,並定製壓克力隔版【附圖1-2】
附圖1-3檔案庫房規劃置放完善,年度、分類等標示清楚。【附圖1-3】
附圖1-4附件使用環保紙箱放置整體美觀檔案庫房規劃置放完善。【附圖1-4】
 
附圖1-5利用檔案辦公室與檔案庫房牆面,製作大型作業流程圖【附圖1-5】
附圖1-6設置大型檔案應用公佈欄【附圖1-6】
附圖1-7檔案庫房設備先進設有防火防盜偵測自動警報系統【附圖1-7】
 
附圖1-7-2防火防盜偵測自動警報系統
附圖1-8成立「獄政文物 集小組」,積極收集各類文物及照片,發揮檔案核心價值及檔案行銷。【附圖1-8】
附圖1-8-2文物及照片
 

 

柒、可供本處學習落實執行項目:

一、檔案庫房改善:

  1. 檔案庫房環境的良莠,攸關檔案保存的好壞,對於本處厙房硬體設施,俟本案俟100年組織整併辦公處所調整時,再規劃1處適當庫房,再訂出長期計劃,逐年充實改善。
  2. 參考該所附件均置於環保紙箱放置整體美觀,本處業務屬性工程單位,附件數量往往超過公文,實有必要針對檔案之附件作妥適保管,本處將視經費逐步使用環保紙箱。

二、加值檔案應用及檔案行銷:

  1. 找出本處核心價值設置歷史回顧或檔案展覽專區,本項將由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片、書籍等資料置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
  2. 另為強化本處展覽品項,將有關交通工程、養護等相關出版品設專區,置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。

三、加強辦理研習訓練,提升檔案人員專業性:

對於檔案管理人員專業職能的重視,檔案人員要持續地進修,不斷地提升,才能應付各項工作的考驗,職也將積極參與相關研習訓練,以提升專業能力。

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