壹、參加單位：高速公路局南區工程處
貳、觀摩主題：榮獲第8屆金檔獎機關檔案管理機關
參、參加日期：99年12月27日上午10時
肆、參加人員：本處總務丁課長小莉、檔案管理承辦人林金寶、檔案管理代理人陳暐韻
伍、觀摩機關簡介：
臺灣省光復初期原附屬於臺灣臺南監獄，依照我國法制劃分成立民國41年8月6日。75年2月16日本址（台南市歸仁區武東里明德新村二號）遷入辦公，嗣奉法務部成立附設觀察勒戒處所【附圖1-1】。
該所自97年受法務部輔導即積極投入人力及物力經費，訂檔案管理中程及年度計劃，依計畫期程列管，並爭取經費改善檔案庫房，以最先進設施來維護檔案，成立「獄政文物 集小組」，積極收集各類文物及照片，發揮檔案核心價值及對於檔案的法律價值高度重視。99年榮獲第8屆金檔獎得獎機關。
觀摩機關：臺灣台南看守所附設勒戒處所【附圖1-1】
陸、可供本處參考學習項目
一、檔案櫃「永久檔案」及「定期檔案」標示清楚，並定製壓克力隔版作年度當隔版，保持定性不容易傾倒且按年度清楚標示【如附圖1-2】
二、檔案庫房規劃置放完善，年度、分類等標示清楚，附件使用環保紙箱放置整體美觀【如附圖1-3】【如附圖1-4】
三、充分利用檔案辦公室與檔案庫房牆面，製作大型作業流程圖，並設置設置大型檔案應用公佈欄【如附圖1-5】【如附圖1-6】
四、檔案庫房設備先進設有防火防盜偵測自動警報系統【如附圖1-7】
五、成立「獄政文物 集小組」，積極收集各類文物及照片，發揮檔案核心價值及檔案行銷【如附圖1-8】
柒、可供本處學習落實執行項目：
一、檔案庫房改善：
- 檔案庫房環境的良莠，攸關檔案保存的好壞，對於本處厙房硬體設施，俟本案俟100年組織整併辦公處所調整時，再規劃1處適當庫房，再訂出長期計劃，逐年充實改善。
- 參考該所附件均置於環保紙箱放置整體美觀，本處業務屬性工程單位，附件數量往往超過公文，實有必要針對檔案之附件作妥適保管，本處將視經費逐步使用環保紙箱。
二、加值檔案應用及檔案行銷：
- 找出本處核心價值設置歷史回顧或檔案展覽專區，本項將由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片、書籍等資料置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
- 另為強化本處展覽品項，將有關交通工程、養護等相關出版品設專區，置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
三、加強辦理研習訓練，提升檔案人員專業性：
對於檔案管理人員專業職能的重視，檔案人員要持續地進修，不斷地提升，才能應付各項工作的考驗，職也將積極參與相關研習訓練，以提升專業能力。