學習心得

100年9月20日 觀摩國立中正大學檔案管理標竿學習心得報告

108-12-18

壹、參加單位:高速公路局南區工程處及收費站

 

貳、觀摩主題:榮獲第9屆金檔獎機關檔案管理機關

 

參、參加日期:100年9月20日(星期二)下午2時

 

肆、參加人員:本處林金寶及收費站檔案人員

 

伍、觀摩機關簡介:

嘉義縣民雄鄉三興村大學一路168號

  民國75年,行政院宣佈成立中正大學,時值台灣經濟起飛,中正肩負平衡南北發展的使命,在期盼下誕生。現任校長吳志揚博士,將延續獨特、卓越、前瞻的建校理念,打造中正成為符合國際水準的一流大學,100年榮獲第9屆金檔獎得獎機關。

與國立中正大學文書組陳組長及觀摩人員與國立中正大學文書組陳組長及觀摩人員

 

陸、可供本處參考學習項目

一、檔案庫房設有溫濕度監視設備,可監測庫房維護異常情形。

二、檔案庫房規劃置放完善,年度、分類等標示清楚,附件使用環保紙箱放置整體美觀。

三、充分利用檔案辦公室與檔案庫房牆面,製作大型作業流程圖,並設置公佈欄。

四、校史文物檔案館典藏豐富加值檔案應用及檔案行銷。

 

柒、可供本處學習落實執行項目:

一、檔案庫房改善:

  1. 本處檔案新增檔案庫房1座,未來將增設溫濕度監視設備及檔案庫房進出須穿鞋套。
  2. 參考該處附件均置於環保紙箱放置整體美觀,本處業務屬性工程單位,附件數量往往超過公文,實有必要針對檔案之附件作妥適保管,本處將視經費逐步使用環保紙箱。

二、加值檔案應用及檔案行銷:

  1. 找出本處核心價值設置歷史回顧或檔案展覽專區,本項將由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片、書籍等資料置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
  2. 另為強化本處展覽品項,將有關交通工程、養護等相關出版品設專區,置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
 
庫房設有溫濕度監視設備庫房設有溫濕度監視設備
檔案庫房入口門設防蟲橡膠毛刷檔案庫房入口門設防蟲橡膠毛刷
檔案庫房進出須穿鞋套檔案庫房進出須穿鞋套
 
檔案庫房標示檔案庫房標示
檔案文獻展示檔案文獻展示
 
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