壹、參加單位：高速公路局南區工程處及收費站
貳、觀摩主題：榮獲第9屆金檔獎機關檔案管理機關
參、參加日期：100年9月20日（星期二）下午2時
肆、參加人員：本處林金寶及收費站檔案人員
伍、觀摩機關簡介：
嘉義縣民雄鄉三興村大學一路168號
民國75年，行政院宣佈成立中正大學，時值台灣經濟起飛，中正肩負平衡南北發展的使命，在期盼下誕生。現任校長吳志揚博士，將延續獨特、卓越、前瞻的建校理念，打造中正成為符合國際水準的一流大學，100年榮獲第9屆金檔獎得獎機關。
與國立中正大學文書組陳組長及觀摩人員
陸、可供本處參考學習項目
一、檔案庫房設有溫濕度監視設備，可監測庫房維護異常情形。
二、檔案庫房規劃置放完善，年度、分類等標示清楚，附件使用環保紙箱放置整體美觀。
三、充分利用檔案辦公室與檔案庫房牆面，製作大型作業流程圖，並設置公佈欄。
四、校史文物檔案館典藏豐富加值檔案應用及檔案行銷。
柒、可供本處學習落實執行項目：
一、檔案庫房改善：
- 本處檔案新增檔案庫房1座，未來將增設溫濕度監視設備及檔案庫房進出須穿鞋套。
- 參考該處附件均置於環保紙箱放置整體美觀，本處業務屬性工程單位，附件數量往往超過公文，實有必要針對檔案之附件作妥適保管，本處將視經費逐步使用環保紙箱。
二、加值檔案應用及檔案行銷：
- 找出本處核心價值設置歷史回顧或檔案展覽專區，本項將由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片、書籍等資料置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。
- 另為強化本處展覽品項，將有關交通工程、養護等相關出版品設專區，置放於本處設置檔案應用閱覽室展覽。