壹、參加單位:高速公路局南區工程處
貳、觀摩主題:榮獲第5屆金檔獎機關檔案管理機關。
參、參加日期:100年9月29日(星期四)上午9時30分
肆、參加人員:本處林金寶、吳碧蓮、吳小芸、陳美華、馮素津
與陽明山國家公園管理處秘書及組長合影
伍、觀摩機關簡介:
台北市陽明山竹子湖路1-20號
陽明山地區早自日據時期即為「大屯國立公園」預定地;當時範圍包括七星山、大屯山區及觀音山等地,此計畫惜因第二次世界大戰爆發而作罷。民國52年規劃為「陽明國家公園」,面積約28,400公頃。 74年正式成立國家公園管理處,96年榮獲第5屆金檔獎得獎機關。
陸、可供本處參考學習項目
一、檔案庫房設有刷卡門禁設備,可加強庫房防護。
二、檔案庫房規劃置放完善,年度、分類等標示清楚,附件使用環保紙箱放置整體美觀。
三、靜態方面:利用空間展示充分利用檔案文獻展示,製作大型圖將其大世紀圖示,陳列早期及現在比較圖片。
四、動態方面:利用原名中興賓館的「陽明書屋」,昔為先總統蔣公接待國內外貴賓及夏日避暑之處空間,展示先總統家居文物加值檔案應用及檔案行銷。
柒、可供本處學習落實執行項目:
一、檔案庫房改善:
- 新增庫房將新增刷卡門禁設備,可加強庫房防護。
- 附件均置於環保紙箱放置整體美觀,本處業務屬性工程單位,附件數量往往超過公文,實有必要針對檔案之附件作妥適保管,本處將視經費逐步使用環保紙箱。
二、加值檔案應用及檔案行銷:
- 靜態方面:陳列早期及現在比較圖片,找出本處核心價值設置歷史回顧,由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片、對照陳列。
- 動態方面:將有關交通工程、養護等實物或樣本陳列。