壹、參加單位：交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處

 

貳、觀摩主題：觀摩及協助中區工程處參加第11屆金檔獎機關檔案管理。

 

參、參加日期：102年6月28日、102年7月1-2日

 

肆、參加人員：本處林金寶、梁金英

 

伍、機關簡介：

　　中區工程處奉示參加第11屆金檔獎機關檔案管理機關，已通過交通部初評及檔案管理局書面考評，並訂102年7月2日率專家學者實地評獎。本處檔案管理人奉派於102年6月28日、102年7月1-2日至於中區工程處協助，經交通部及高公局長官指導，獲益良多，將學習心得可供本處參考學習項目及本處學習落實執行項目如下。

台北市陽明山竹子湖路1-20號

 

陸、可供本處參考學習項目

一、將歷屆首長資料及大事紀陳列，對處史有完整紀記錄。

二、檢出較有價值檔案、照片陳列。

三、將光碟用壓克力盒保存。

 

柒、可供本處學習落實執行項目：

一、將收集歷屆首長資料及由檔案中收集有價值照片整理，利用本處空間陳列，惟因年代久遠收集資料不易，需由各單位或退休人員提供更多資料。

二、因應數位化光碟日增，將建議購置光碟用壓克力盒保存，承辦人歸檔時使用。

三、檔案管理局考評委員建議：

1. 中工處呈現均為平面照片較靜態，應有動態攝影。
2. 未來辦理檔案應用展覽等活動，可用高速公路的路面、斜張橋、 隧道、景觀..等如何養護，用動態攝影紀錄核心業務，利用服務區為展覽場地，吸引用路人參觀，不但可作檔案應用行銷，藉此讓用路人了解為何施工必須要交維，體諒施工造成不便，可讓民眾對政府滿意度提升。

 

觀摩中工處金檔獎實地考評102年7月2日