壹、參加單位：交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處
貳、觀摩主題：觀摩及協助北區工程處參加第13屆金檔獎機關檔案管理
參、參加日期：104年3月9日
肆、參加人員：課長丁小莉、檔案人員林金寶
伍、機關簡介：
北區工程處奉示參加第13屆金檔獎機關檔案管理機關，交通部初評訂104年3月9日率隊實地考評。本處檔案管理人奉派於104年3月2日預先協助、並於104年3月9日至中區工程處協助實地考評，經交通部及高公局長官指導，獲益良多，將學習心得可供本處參考學習項目及學習落實執行項目如下。
陸、可供本處參考學習項目
一、將歷屆首長資料及大事紀陳列，對處史有完整紀錄。
二、檢出較有價值檔案、照片、文物陳列。
柒、可供本處學習落實執行項目：
一、將收集歷屆首長資料收集具有價值照片整理，利用本處空間陳列，惟因年代久遠收集資料不易，需由各單位或退休人員提供更多資料，將研擬徵集計劃執行。
二、本處將研擬成立處史及文物館將檢出較有價值檔案、照片、文物陳列，目前已陸續收集當中，再視收集品項分類。
三、交通部考評委員建議：
- 檔案編目及案情摘要描述內容應合宜並與歸類公文有關聯。
- 北工處呈現均為平面照片較靜態，應多收集養護施工有關動態攝影。
- 未來辦理檔案應用展覽等活動，可用高速公路的路面、橋樑、 隧道、景觀.. 等如何養護，用動態攝影紀錄核心業務，利用服務區為展覽場地，吸引用路人參觀，不但可作檔案應用行銷，藉此讓用路人了解為何施工必須要交維，體諒施工造成不便，可讓民眾對政府滿意度提升。
觀摩北工處金檔獎實地考評104年3月9日