學習心得

104年5月4日 參加北區工程處檔案庫房管理教育訓練及觀摩庫房心得報告

108-12-19

壹、參加單位:交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處總務課

 

貳、主辦單位:北區工程處檔案庫房管理教育訓練

 

參、參加日期:104年5月4日

 

肆、參加人員:丁課長小莉、林金寶、黃虹、周宜榛

 

伍、講授內容:

一、有關機關檔案庫房庫房規劃:

  1. 檔案庫房應專區設置並與其他工作場所區隔。
  2. 應依儲存媒體型式,分別配置保管設備或分區設置保管空間。
  3. 檔案庫房上方避免設置對檔案可能產生危害之空間,如廁所、茶水間、水塔等。

二、庫房構造:

  1. 檔案庫房應採用具1小時防火時效功能之分間牆。
  2. 檔案載重:檔案庫房之樓地板設計載重,應不少於每平方公尺650公斤;使用密集式檔案架時,應按實際需要計算載重,但應不少於每平方公尺950公斤。

三、庫房環境控制:

  1. 防火門窗、不宜設置天花板、控照度及紫外線強度,檔案庫房應設置足夠之空調設備、除溼設備(如冷氣機及除溼機),以調節檔案庫房溫溼度,以符合溫溼度標準。
  2. 機關檔案庫房紙質檔案溫度標準:溫度27℃以下,溼度:60﹪以下設置溫、溼度紀錄儀表,並定期紀錄。

四、庫房安全設施:消防設施、防盜及通訊、防水機制..等。

 

陸、可供本處學習之項目:

本處現有1處新增庫房約70坪,目前已完成庫房構造補強及庫房整修,並已完成驗收,驗收後目前已陸續完成網路、通信設備、監視設備..等內部設施,近期將參考「檔案庫房設置基準」及講師授課內容,再檢視本處檔案庫房不足部份後再研擬改善計劃。

 

北區工程處檔案庫房管理教育訓練104年5月4日

 
北工處康處長志福圖片內容:北工處康處長志福
講師國史館臺灣文獻館張館長鴻銘圖片內容:講師國史館臺灣文獻館張館長鴻銘
北工處檔案庫房圖片內容:北工處檔案庫房
 
光碟附件櫃圖片內容:光碟附件櫃
介紹庫房設施圖片內容:介紹庫房設施
消防設備圖片內容:消防設備
 
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