壹、參加單位：交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處總務課

貳、主辦單位：北區工程處檔案庫房管理教育訓練

參、參加日期：104年5月4日

肆、參加人員：丁課長小莉、林金寶、黃碧虹、周宜榛

伍、講授內容：

一、有關機關檔案庫房庫房規劃：

1. 檔案庫房應專區設置並與其他工作場所區隔。
2. 應依儲存媒體型式，分別配置保管設備或分區設置保管空間。
3. 檔案庫房上方避免設置對檔案可能產生危害之空間，如廁所、茶水間、水塔等。

二、庫房構造：

1. 檔案庫房應採用具1小時防火時效功能之分間牆。
2. 檔案載重：檔案庫房之樓地板設計載重，應不少於每平方公尺650公斤；使用密集式檔案架時，應按實際需要計算載重，但應不少於每平方公尺950公斤。

三、庫房環境控制：

1. 防火門窗、不宜設置天花板、控照度及紫外線強度，檔案庫房應設置足夠之空調設備、除溼設備（如冷氣機及除溼機），以調節檔案庫房溫溼度，以符合溫溼度標準。
2. 機關檔案庫房紙質檔案溫度標準：溫度27℃以下，溼度：60﹪以下設置溫、溼度紀錄儀表，並定期紀錄。

四、庫房安全設施：消防設施、防盜及通訊、防水機制..等。

陸、可供本處學習之項目：

本處現有1處新增庫房約70坪，目前已完成庫房構造補強及庫房整修，並已完成驗收，驗收後目前已陸續完成網路、通信設備、監視設備..等內部設施，近期將參考「檔案庫房設置基準」及講師授課內容，再檢視本處檔案庫房不足部份後再研擬改善計劃。

北區工程處檔案庫房管理教育訓練104年5月4日

圖片內容：北工處康處長志福

圖片內容：講師國史館臺灣文獻館張館長鴻銘

圖片內容：北工處檔案庫房

 

圖片內容：光碟附件櫃

圖片內容：介紹庫房設施

圖片內容：消防設備