壹、參加單位：交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處

 

貳、觀摩主題：榮獲第13屆金檔獎機關檔案管理機關。

 

參、參加日期：104年11月2日（星期一）上午9時30分

 

肆、參加人員：本處林金寶、朱玉惠

 

伍、觀摩機關簡介：阿里山國家風景區管理處觸口服務中心。

地址：嘉義縣番路鄉觸口村車埕51號。

　　嘉義地區多山林，境內山岳、林木、奇岩、瀑布、奇景不絕，尤以「阿里山」更具盛名，自日治時代起阿里山的日出、雲海、森林鐵路即國際馳名，「阿里山雲海」更為台灣八景之一，經行政院觀光發展推動小組推動，於民國90年03月完成國家級風景區之等級評鑑後公告經營管理範圍，於90年07月23日成立阿里山國家風景區管理處，並於90年09月04日揭牌運作，該處104年榮獲第13屆金檔獎。

 

陸、可供本處參考學習項目：

一、充分利用檔案辦公室與檔案庫房牆面，將其業務核心用海報方式呈現，可讓參訪者直接快速了解其業務核心主體。

二、檔案管理業務用對聯方式呈現並製作小標旗吊褂各處，達成檔案管理宣導之效果。

三、檔案應用宣傳提供多媒體（設置電視）供民眾閱覽，呈現靜態及動態多元化服務，強調多媒體應用亦是檔案活用的方式。

 

柒、可供本處學習落實執行項目：

一、利用本處空間陳列有關本處業務核心中重大工程公文、照片及相關資料呈現。

二、由本處保管之檔案中檢出較有價值檔案、照片，以多媒體（設置電視播放本處施工養護相關資料）供民眾閱覽。

三、收集本處相關文物設置「文物館」，目前已規劃本處地下室，俟相關文物收集齊全再分類陳列。

 

觀摩交通部觀光署阿里山國家風景區管理處　104年11月2日