一、本課程含蓋檔案庫房設施建置、檔案保管、檔案修護與數位化。

二、有關檔案庫房設施建置可供本處

1. 軟硬體：依「檔案庫房設施基準」及「機關檔案保管作業要點」辦理。
2. 溫濕度控制：機關檔案27度，應注意溫差不要太大，宜每天2次上下午紀錄。
3. 消防設備：細水霧成本底效益高。
4. 通信設備：以手機聯繫便利惟恐有信號欠佳問題，仍應設置壁掛式對講機及電話設備。

三、檔案保管可參考項目如下：

1. 檔案文件與附件宜分開放。
2. 大尺寸附件：（1）垂掛（2）平躺（3）捲筒。
3. 檔案櫃排序永久及年度較早檔案應放前面。

四、檔案修護與數位化可參考項目如下：

1. 附簽過小應以A4紙補襯。
2. 除蟲除菌可擇 就地燻蒸法。
3. 數位化檔案應注意可讀性。

一、有關庫房設施建置溫濕度控制，應注意溫差不要太大，宜每天2次上下午紀錄，本處將比照辦理，另通信設備增列「暫存區」與「檔案庫房」。

二、檔案保管應檔案文件與附件宜分開放，檔案櫃排序永久及年度較早檔案應放前面，目前本處置放方式採文件與附件一起放，未來依講師建議方式調整。

三、檔案修護與數位化有關除蟲除菌廠商評估，數位化檔案研擬定期清查確認其可讀性。