學習心得

106年10月26日 參加106年高速公路局中區工程處— 檔案保存與維護教育訓練心得報告

108-12-21

壹、參加單位:交通部臺灣區國道高速公路局南區工程處總務課

 

貳、主辦單位:中區工程處

 

參、參加日期:106年10月26日

 

肆、參加人員:林金寶

 

伍、機關簡介:

  中區工程處於民國63年5月15日奉准成立「交通部臺灣區高速公路工程局中區工程處」67年10月31日中山高速公路國道1號改制為「交通部臺灣區國道高速公路局中區工程處」。

 

陸、講師:檔案管理局典藏組陳組長淑美

柒、授課內容可供本處參考學習項目

一、本課程含蓋檔案庫房設施建置、檔案保管、檔案修護與數位化。

二、有關檔案庫房設施建置可供本處

  1. 軟硬體:依「檔案庫房設施基準」及「機關檔案保管作業要點」辦理。
  2. 溫濕度控制:機關檔案27度,應注意溫差不要太大,宜每天2次上下午紀錄。
  3. 消防設備:細水霧成本底效益高。
  4. 通信設備:以手機聯繫便利惟恐有信號欠佳問題,仍應設置壁掛式對講機及電話設備。

三、檔案保管可參考項目如下:

  1. 檔案文件與附件宜分開放。
  2. 大尺寸附件:(1)垂掛(2)平躺(3)捲筒。
  3. 檔案櫃排序永久及年度較早檔案應放前面。

四、檔案修護與數位化可參考項目如下:

  1. 附簽過小應以A4紙補襯。
  2. 除蟲除菌可擇 就地燻蒸法。
  3. 數位化檔案應注意可讀性。

 

捌、可供本處學習落實執行項目:

一、有關庫房設施建置溫濕度控制,應注意溫差不要太大,宜每天2次上下午紀錄,本處將比照辦理,另通信設備增列「暫存區」與「檔案庫房」。

二、檔案保管應檔案文件與附件宜分開放,檔案櫃排序永久及年度較早檔案應放前面,目前本處置放方式採文件與附件一起放,未來依講師建議方式調整。

三、檔案修護與數位化有關除蟲除菌廠商評估,數位化檔案研擬定期清查確認其可讀性。

 

參加106年高速公路局中區工程處檔案保存與維護教育訓練心得報告 106年11月9日

 
中工處處長致詞圖片內容:中工處處長致詞
檔案管理課程內容圖片內容:檔案管理課程
檔案管理局典藏組陳組長淑美授課圖片內容:檔案管理局典藏組陳組長淑美授課
 
參觀中工處檔案庫房圖片內容:參觀中工處檔案庫房
檔案庫房移動櫃圖片內容:中工處檔案庫房移動櫃
典藏組陳組長淑美參觀庫房圖片內容:典藏組陳組長淑美參觀庫房
 
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