壹、參加單位：交通部高速公路局所屬機關

貳、主辦單位：中區養護分局

參、參加日期：107年5月25日（星期五）

肆、講師：嘉義大學夏滄琪老師

伍、授課內容可供本分局修正、改進或精進之目標，摘要如下：
　一、檔案庫房：
      （一）檔案庫房應專區設置並與其他工作場所區隔。
      （二）應依儲存媒體型式，分區設置保管空間。
      （三）照度及紫外線強度應注意，機關檔案溫溼度應為溫度27度濕度65度另檔案庫房溫溼度不宜任意調整，保持
                其穩定性。
      （四）監視器應重視其有效性。
      （五）庫房入口注意其縫隙是否過大，避免蚊蟲侵入。
   二、檔案保管：
      （一）機密櫃不要標示、應附密件登記表。
      （二）檔案鑑定、檔案清理、檔案移轉應訂計畫並將執行情形簽陳。
      （三）光碟盒註記檔資訊外，光碟片本體應註記文號。參照教授課程內容，本分局檔案庫房、檔案保管部分已完
                成或辦理中，本分局將就上項內容逐一修正，以利完備本分局檔案管理工作。

參加107年中區養護分局—檔案保管與維護教育訓練       107年5月25日

 

圖片說明：中分局副局長介紹嘉義大學                      夏滄琪老師

圖片說明：檔案保管課程

圖片說明：檔案庫房配置圖

 

圖片說明：庫房入口注意其縫隙是否過大

圖片說明：溫濕度應控制溫度27度                      濕度65度

圖片說明：中工處庫房