:::南區養護工程分局檔案應用主題網檔案分享學習心得 學習心得 107年5月25日參加107年中區養護分局—檔案保管與維護教育訓練心得報告 發布時間： 108-12-22 壹、 參加單位：交通部高速公路局所屬機關 貳、 主辦單位：中區養護工程分局 參、 參加日期：107年5月25日（星期五） 肆、 講師：嘉義大學夏滄琪老師 伍、 授課內容可供本分局修正、改進或精進之目標，摘要如下： 一、 檔案庫房： （一） 檔案庫房應專區設置並與其他工作場所區隔。 （二） 應依儲存媒體型式，分區設置保管空間。 （三） 照度及紫外線強度應注意，機關檔案溫溼度應為溫度27度濕度65度另檔案庫房溫溼度不宜任意調整，保持其穩定性。 （四） 監視器應重視其有效性。 （五） 庫房入口注意其縫隙是否過大，避免蚊蟲侵入。 二、 檔案保管： （一） 機密櫃不要標示、應附密件登記表。 （二） 檔案鑑定、檔案清理、檔案移轉應訂計畫並將執行情形簽陳。 （三） 光碟盒註記檔資訊外，光碟片本體應註記文號。參照教授課程內容，本分局檔案庫房、檔案保管部分已完成或辦理中，本分局將就上項內容逐一修正，以利完備本分局檔案管理工作。 107年5月25日 參加107年中區養護分局—檔案保管與維護教育訓練 中分局副局長介紹嘉義大學夏滄琪老師 檔案保管課程 檔案庫房配置圖 庫房入口注意其縫隙是否過大 溫濕度應控制溫度27度濕度65度 中分局庫房 本頁最後更新日期：113-06-25 本頁點閱瀏覽次數：702 回首頁 上一頁 回頂端 列印