學習心得

107年5月25日參加107年中區養護分局—檔案保管與維護教育訓練心得報告

108-12-22
壹、參加單位:交通部高速公路局所屬機關

貳、主辦單位:中區養護分局

參、參加日期:107年5月25日(星期五)

肆、講師:嘉義大學夏滄琪老師


伍、授課內容可供本分局修正、改進或精進之目標,摘要如下:
 一、檔案庫房:
      (一)檔案庫房應專區設置並與其他工作場所區隔。
      (二)應依儲存媒體型式,分區設置保管空間。
      (三)照度及紫外線強度應注意,機關檔案溫溼度應為溫度27度濕度65度另檔案庫房溫溼度不宜任意調整,保持
                其穩定性。
      (四)監視器應重視其有效性。
      (五)庫房入口注意其縫隙是否過大,避免蚊蟲侵入。
   二、檔案保管:
      (一)機密櫃不要標示、應附密件登記表。
      (二)檔案鑑定、檔案清理、檔案移轉應訂計畫並將執行情形簽陳。
      (三)光碟盒註記檔資訊外,光碟片本體應註記文號。參照教授課程內容,本分局檔案庫房、檔案保管部分已完
                成或辦理中,本分局將就上項內容逐一修正,以利完備本分局檔案管理工作。

參加107年中區養護分局—檔案保管與維護教育訓練       107年5月25日

 
圖片說明:中分局副局長介紹嘉義大學夏滄琪老師
     圖片說明:中分局副局長介紹嘉義大學
                     夏滄琪老師
 圖片說明:檔案保管課程
     圖片說明:檔案保管課程
 
 圖片說明:檔案庫房配置圖
     圖片說明:檔案庫房配置圖
 











 
    圖片說明:庫房入口注意其縫隙是否過大
     圖片說明:庫房入口注意其縫隙是否過大
 圖片說明:溫濕度應控制溫度27度濕度65度
     圖片說明:溫濕度應控制溫度27度
                     濕度65度
  圖片說明:中工處庫房
     圖片說明:中工處庫房
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