學習心得

108年11月19日觀摩交通部民用航空局高雄國際航空站-檔案管理標竿學習心得

108-12-23

壹、觀摩機關:交通部民用航空局高雄國際航空站

貳、觀摩人員:張副分局長勝緯
                       秘書室主任:丁小莉
                       秘書室:林金寶 、周宜榛、王英珍、劉伊珊

參、觀摩主題:檔案管理標竿學習

肆、觀摩日期:108年11月19日 (星期二)

伍、觀摩內容:

  交通部民用航空局高雄國際航空站榮獲本(108)年第17屆機關檔案管理金檔獎,為提升檔案管理品質,提供觀摩活動相互切磋學習機會,觀摩內容含檔案展覽、檔案應用及庫房設施、金檔獎評獎之書面資料及簡報觀摩。

陸、觀摩重點及心得:

一、可供參考學習項目:
    1. 民用航空局由上而下均十分重視,動員全局人員投入金檔獎各項執行工作,依金檔獎績效考評
        分6小組,各小組組長由各組室主管擔任並負責該組之各項進度及考評事項。
    2. 立案編目:案情摘要和主題項應落實其關聯性,選出重要4個重要檔案陳列。
    3. 檔案庫房:檔案庫房入口牆面銜掛高雄機場基地圖檔及當時空拍圖,隱喻其庫房有其重要檔案
        之氛圍。
    4. 檔案應用:
     (1)文物陳列:陳列機師資格各項資料及文物,機師是非常吸引人的行業,藉此吸引民眾參觀。
     (2)公文檔案陳列:本項陳列高雄國際航空站啟用、人事布達、及其他啟用時相關資料。
     (3)檔案應用宣導品:將飛機跑道設計鑰匙圈,極具有機關業務特色列另將檔案展之6單元「高
              雄機場演進」、「幕後的地勤服務」、「飛航管制的進化」、「稀客來訪」、「逆風飛翔
              的夥伴」「公共服務的演變」做成摺頁,讓將民眾可細項研讀。
    5. 文書檔案資訊化:文書檔案系統除有通過檔案局驗證外,另針對SIMS資訊安全 ,亦通過認證。
二、可供學習落實執行項目:
    1. 立案編目:除依案情摘要和主題項應落實其關聯性,選出重要本分局重要檔案陳列例「78年莎
        拉颱風過境造成高速公路首度交通中段」、「93年仁德戰備道軍勤演習高速公路首度飛機起
        降」等專檔,另針對目前本分局「國道3號田寮3號高架橋及中寮隧道長期改善工程(第D11標」
        本項台灣國道全線有48座橋樑有碰到斷層;但該路段500公尺內就碰上兩個斷層,且造成橋樑
        與隧道互相都受影響,可說是世界僅有,相關檔案應予專檔陳列。

    2.檔案庫房:檔案庫房牆面銜掛本分局檔案移轉國家檔案局照片及本路路線圖檔及空拍圖,喻出庫
       房典藏珍貴檔案之價值。

    3. 檔案應用:
     (1)文物陳列:目前本分局於地下室設置1處暫定「國道之南.文物趣」,目前已將收藏品拍照完
              成,俟啟動會議後,請各單位標註文物之說明並朝向有趣性描述。
     (2)公文檔案:目前已完成78年莎拉颱風過境、93年仁德戰備道軍勤演習等公文復刻版,屆時
              陳列。
     (3)檔案應用宣導品:擬將已設計之國道之南有憶事6單元「國道之南.銳變」 、「收費站及計
              程收費記略」、「戰備跑道-肩負運輸動脈及軍事運輸重任」、「服務區-友善國道的貼
              心」、「種子館-國道植栽起源」「交控中心-智慧國道的蜕變」(暫定)本項不做摺頁,
              因字體太細,做成L夾,讓將民眾可細項研讀及收藏使用。另將高速公路標線設計鑰匙圈,
              2項均可當宣導品且具實用性。

108年觀摩交通部民用航空局高雄國際航空站-檔案管理標竿學習心得         108年11月19日

   圖片說明:選出重要4個重要檔案      陳列
    圖片說明:選出重要4個重要檔案
     陳列
 圖片說明:交通部黃簡秘致詞
    圖片說明:交通部黃簡秘致詞
 
 圖片說明:公文檔案陳列高雄國際      航空站啟用
    圖片說明:公文檔案陳列高雄國際
     航空站啟用
    圖片說明:公文檔案陳列高雄國際      航空站人事布達
    圖片說明:公文檔案陳列高雄國際
     航空站人事布達

 
 
   圖片說明:檔案應用宣導品將飛機      跑道設計鑰匙圈,極具有機關業務      特色列
    圖片說明:檔案應用宣導品將飛機
     跑道設計鑰匙圈,極具有機關業務
     特色列










 
  圖片說明:文物陳列機師資格各項     資料及文物,機師是非常吸引人的     行業,藉此吸引民眾參觀
    圖片說明:文物陳列機師資格各項
    資料及文物,機師是非常吸引人的
    行業,藉此吸引民眾參觀

 












 
圖片說明:檔案庫房入口牆面銜掛     高雄機場基地圖檔及當時空拍圖,     隱喻其庫房有其重要檔案之氛圍
    圖片說明:檔案庫房入口牆面銜掛
    高雄機場基地圖檔及當時空拍圖,
    隱喻其庫房有其重要檔案之氛圍
  圖片說明:另將檔案展之6單元「高    雄機場演進」、「幕後的地勤服務」    、「飛航管制的進化」、「稀客來     訪」、「逆風飛翔的夥伴」「公共     服務的演變」做成摺頁,讓將民眾     可細項研讀
   圖片說明:另將檔案展之6單元「高
   雄機場演進」、「幕後的地勤服務」
   、「飛航管制的進化」、「稀客來
    訪」、「逆風飛翔的夥伴」「公共
    服務的演變」做成摺頁,讓將民眾
    可細項研讀



 
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