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學習心得

108年11月27日觀摩交通部公路局第三區養護工程處-檔案管理標竿學習心得

發布時間： 108-12-25

壹、觀摩機關：交通部公路局第三區養護工程處

貳、觀摩人員：秘書室主任：丁小莉
秘書室：林金寶、周宜榛、王英珍、劉伊珊

參、觀摩主題：檔案管理標竿學習

肆、觀摩日期：108年11月27日 (星期三)

伍、觀摩內容：

　　交通部公路局第三區養護工程處榮獲本(108)年第17屆機關檔案管理金檔獎，為提升檔案管理品質，提供觀摩活動相互切磋學習機會，觀摩內容含檔案展覽、檔案應用及庫房設施、金檔獎評獎之書面資料及簡報觀摩。

陸、觀摩重點及心得：
  一、可供參考學習項目:
1. 交通部公路局三工，準備期3年，並由公路局輔導，動員全處人員投入金檔獎各項執行工
作，依金檔獎績效考評分6小組，各小組組長由各組室主管擔任並負責該組之各項進度及考評
  事項。
2. 檔案庫房：
（1）庫房內放整建前後照片，透過照片呈現整建前後之樣貌讓庫房有其生命歷程之變化。
（2）工程單位圖檔是重要檔案，似酒櫃方式置放圖檔讓人耳目一新。
3. 檔案應用：
（1）文物陳列：陳列施工開路的貫通石陳列及各工程用小工具。
（2）檔案應用：利用迴廊兩側佈置「歷史迴廊」介紹其核心業務。
（3）機關吉祥物：命名原由有其故事性系香蕉灣護蟹廊道產生蟹平平、蟹安安。
4. 檔案標語：處處有標語，句句入人心。

二、可供學習落實執行項目：
1. 檔案庫房：將置放整修前後照片讓冷硬的庫房透過照片細訴其整建前後之樣貌讓庫房有其生命
歷程之變化。
2. 文物陳列：本分局收集相關文物陳列並成立「國道之南．文物趣」，將文物說明朝有趣化方式
  陳列。
3. 迴廊兩側佈置：本分局文物趣廊道牆面及檔案應用閱覽室廊道牆面，掃圖檔案移轉照片103
張、「收費站及計程收費記略」、「戰備跑道-肩負運輸動脈及軍事運輸重任」、
「服務區-友善國道的貼心」、「高屏溪斜張橋意象」、「國道之南.銳變」等資料。
4. 機關吉祥物：有其故事性及命名原由，本機關暫定「種子概念館」小松鼠豆豆為吉祥物。
5. 檔案標語：本分局位於國道之南，利用台南口氣來當檔案管理標語，突顯在地特色。

觀摩交通部公路局第三區養護工程處-檔案管理標竿學習心得 108年11月27日