壹、參加單位：高公局南區養護工程分局秘書室      參訓人：林金寶  

貳、主辦單位：國家發展委員會檔案管理局 

參、參加日期：109年10月14日-15（星期三-四）    地點：南部科學園區管理局

肆、講師：檔案管理局講座

伍、授課內容及可供本分局修正或精進之目標，摘要如下：
  一、檔案立案編目：
 （一）編目：本分局檔案編目均由「主旨」轉出，惟無法準確摘錄其案件之內涵，擬請各單位承辦人，撰寫
         「主旨」應明確及具體。
           辦理情形：擬請各單位承辦人，撰寫「主旨」應明確及具體，以利內部檢調及外部檔案應用。
 （二）案情摘要：
       1.案卷之性質、重要性或目的。
       2.敘明本機關於案情之權責，如：主辦、協辦、配合上級執行、配合他機關作業。
       3.著錄案卷內容涉及之人、事、時、地及物等關鍵詞彙應明確及具體。
          辦理情形：本分局案情摘要著錄均參考承辦人撰寫「主旨」及案卷之案情摘錄，並敘明本機關於案情
          之權責，惟內容涉及之人、事、時、地及物等關鍵詞彙，仍稍見生澀，未來將參考各機關摘錄情形，
          提升案情摘要著錄品質。
 二、檔案清理：
      1.不以銷毀為目的，清理其目的促進檔案開放應用，提升檔案管理效益。
      2.為活化檔案空間，已有掃描檔之定期檔案其保存年限得以減半。
        辦理情形：本分局目前辦理檔案清理，均以計畫性清理，非以銷毀為目的，藉由計畫性清理發掘本分局
        檔案價值，另已有掃描檔之定期檔案其保存年限得以減半視需要予以辦理清理。 
 三、檔案鑑定：掌握機關組織沿革、發展歷程、大事紀、年報等方向鑑定機關檔案價值。
       辦理情形：本分局目前辦理檔案鑑定擬依上項資料收集整理，並提供鑑定委員參考，可發掘本分局重要
       檔案，另外部查詢應用，社會大眾可透過目錄訊息公布，瞭解該機關重要施政情形。
 四、檔案保管及庫房設施：
    （一）檔案保管：
        1.檔案修護：檔案破損應請專業人員修護。
        2.電子媒體：應清查可讀性，並適時轉置。
    （二）庫房安全：參考澳洲檔案館，庫房平時應備妥緊急搶救裝備，以利緊急應變搶救。
        1.人身安全：例急救箱、塑膠手套、口罩、警示牌、手電筒等。
        2.紀錄用品：例攝影器材、工作簿、書寫板、耐水筆、鉛筆、貼紙等。
        3.運送遷移工具：例推車、書車、搬運箱、綁繩、膠帶等。
        4.環境整理用具：電扇、除濕機、循環扇、空氣清淨機、吸塵器各式清掃工具等。
        5.搶救工具：吸水紙、毛刷、 棉花棒、棉布、紙鎮等。
           辦理情形：擬依實作需要購買相關備品， 以利如有災害時緊急應變搶救。
  五、檔案庫房設施：檔案庫房應依「檔案庫房設施基準」設置，另密集式檔案架，照明設備安裝方向應與
         檔案架垂直。
         辦理情形：本分局照明設備安裝方向另一側未與檔案架垂直，影響照明，擬修改方向。

 

圖片說明：南部科學園區管理局

圖片說明：檔案管理課程

 

圖片說明：檔案入庫保管與設施介紹

圖片說明：檔案移轉課程內容

 

圖片說明：講座

圖片說明：講座