壹、參加單位：高公局南區養護工程分局秘書室      參訓人：林金寶  

貳、主辦單位：國家發展委員會檔案管理局 

參、參加日期：109年10月14日-15（星期三-四）    地點：南部科學園區管理局

肆、講師：檔案管理局講座

伍、授課內容及可供本分局修正或精進之目標，摘要如下：
 

一、	檔案立案編目：
	（一）編目：
		本分局檔案編目均由「主旨」轉出，惟無法準確摘錄其案件之內涵，擬請各單位承辦人，撰寫「主旨」應明確及具體。
	辦理情形：
	擬請各單位承辦人，撰寫「主旨」應明確及具體，以利內部檢調及外部檔案應用。
	（二）	案情摘要：
		1.	案卷之性質、重要性或目的。
		2.	敘明本機關於案情之權責，如：主辦、協辦、配合上級執行、配合他機關作業。
		3.	著錄案卷內容涉及之人、事、時、地及物等關鍵詞彙應明確及具體。
	辦理情形：
	本分局案情摘要著錄均參考承辦人撰寫「主旨」及案卷之案情摘錄，並敘明本機關於案情之權責，惟內容涉及之人、事、時、地及物等關鍵詞彙，仍稍見生澀，未來將參考各機關摘錄情形，提升案情摘要著錄品質。
二、	檔案清理：
	（一）	不以銷毀為目的，清理其目的促進檔案開放應用，提升檔案管理效益。
	（二）	為活化檔案空間，已有掃描檔之定期檔案其保存年限得以減半。
	辦理情形：
	本分局目前辦理檔案清理，均以計畫性清理，非以銷毀為目的，藉由計畫性清理發掘本分局檔案價值，另已有掃描檔之定期檔案其保存年限得以減半視需要予以辦理清理。
三、	檔案鑑定：掌握機關組織沿革、發展歷程、大事紀、年報等方向鑑定機關檔案價值
	辦理情形：
	本分局目前辦理檔案鑑定擬依上項資料收集整理，並提供鑑定委員參考，可發掘本分局重要檔案，另外部查詢應用，社會大眾可透過目錄訊息公布，瞭解該機關重要施政情形。
四、	檔案保管及庫房設施：
	（一）	檔案保管：
		1.	檔案修護：檔案破損應請專業人員修護。
		2.	電子媒體：應清查可讀性，並適時轉置。
	（二）	庫房安全：參考澳洲檔案館，庫房平時應備妥緊急搶救裝備，以利緊急應變搶救。
		1.	人身安全：例急救箱、塑膠手套、口罩、警示牌、手電筒等。
		2.	紀錄用品：例攝影器材、工作簿、書寫板、耐水筆、鉛筆、貼紙等。
		3.	運送遷移工具：例推車、書車、搬運箱、綁繩、膠帶等。
		4.	環境整理用具：電扇、除濕機、循環扇、空氣清淨機、吸塵器各式清掃工具等。
		5.	搶救工具：吸水紙、毛刷、 棉花棒、棉布、紙鎮等。
	辦理情形：
	擬依實作需要購買相關備品， 以利如有災害時緊急應變搶救。
五、	檔案庫房設施：檔案庫房應依「檔案庫房設施基準」設置，另密集式檔案架，照明設備安裝方向應與檔案架垂直
	辦理情形：
	本分局照明設備安裝方向另一側未與檔案架垂直，影響照明，擬修改方向。

 
 
           
 



     
 





         
 
     




     
      
 
       

南部科學園區管理局

檔案管理課程

 

檔案入庫保管與設施介紹

檔案移轉課程內容

 

講座

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