學習心得

111年10月4日觀摩交通部公路局第三區養護工程處-文書檔案管理標竿學習心得

111-10-20
觀摩機關:交通部公路局第三區養護工程處

觀摩人員:秘書室主任-丁小莉、秘書室-林金寶

觀摩主題:文書檔案管理標竿學習


觀摩日期:111年10月4日 (星期二)

觀摩內容:
交通部公路局第三區養護工程處榮獲108年第17屆機關檔案管理金檔獎,為提升檔案管理品質,提供觀摩活動相
互切磋學習機會,觀摩內容含檔案展覽、檔案應用及庫房設施、金檔獎評獎之書面資料及簡報觀摩。

觀摩重點及心得
一、 可供參考學習項目:
  1. 檔案庫房:
    (1) 庫房內放整建前後照片,透過照片呈現整建前後之樣貌讓庫房有其生命歷程之變化。
(2) 購置永久檔案裝訂機,落實永久檔案維護。
(3) 工程單位圖檔是重要檔案,似酒櫃方式置放圖檔讓人耳目一新。
  2. 檔案應用:
    (1) 文物陳列:陳列施工開路的貫通石陳列及各工程用小工具。
(2) 文物饗宴:將文物拍照製成海報,置於各處宣傳。
(3) 檔案應用:利用迴廊兩側佈置「歷史迴廊」介紹其核心業務。
  3. 重大工程檔案陳列:
    將重大工程檔案、照片製成海報可陳列及宣傳。
二、 可供學習落實執行項目:
  1. 檔案庫房:
    將置放整修前後照片讓冷硬的庫房透過照片細訴其整建前後之樣貌讓庫房有其生命歷程之變化,目前本分局已將檔案庫房補強整修過程製成圖檔及影片,擬置放檔案庫房及「檔案應用主題網」。
  2. 文物陳列:
    本分局「國道之南.文物趣」,將文物說明朝有趣化方式陳列,另將文物拍照製成製成圖檔海報,可藉此活化文物陳列。
  3. 重大工程檔案陳列:
    將收集本分局重大工程檔案、照片等資料製成圖檔,宣導機關核心業務職能及多元應用檔案。
 
111年10月4日觀摩交通部公路局第三區養護工程處 文書檔案管理標竿學習心得
113-05-09
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