112年6月14日參加「112年度電子檔案長期保存專業訓練」學習心得報告
112-06-26
壹、 參加單位：本分局秘書室 參訓人：林金寶
貳、 主辦單位：檔案管理局
參、 參加日期：112年6月14日
肆、 講師：檔案局講師
伍、 授課內容及可供本分局修正或精進之目標，摘要如下：
| 一、 電子檔案保存風險與技巧 |
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(一) |
長期保存風險：媒體保存設備過時、檔案格式及支援軟體停止、編碼問題、管理問題、天災人禍等。 |
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(二) |
電子檔案保存策略：模擬舊有環境運作、以最原始的格式儲存、轉置、封裝方式即將被保存的數位資訊。 |
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(三) |
電子檔案清查：每年至少應辦理1次電子檔案清查作業。 |
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辦理情形： |
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1. 本分局每年辦理1次電子檔案清查作業，確認其資料完整性。
2. 本分局每年辦理1次光碟檢測確保儲存媒體可讀性及及有效性。 |
| 二、 電子媒體封裝檔格式 |
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(一) |
將電子檔案、詮釋資料與驗證資訊併同封裝，可確保電子檔案真實性、完整。 |
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(二) |
將電子檔案及詮釋資料以包裹方式儲存。 |
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(三) |
簽核電子檔含來文、本文、附件檔、文稿頁面檔等有其固定詮釋資料(metadata)，如不符合，例如「便簽」可能致使檔案目錄之簽核電子檔資料無法通過檢測致無法匯出到檔案管理局。 |
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辦理情形： |
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本分局檔案編目均依規定每年1月、7月將檔案目錄匯出到檔案管理局，經查近期承辦人誤將「便簽」歸分局檔，屆時可能致使檔案目錄之簽核電子檔資料無法通過檢測，擬將本項簽陳請承辦人注意。 |
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參加「112年度電子檔案長期保存專業訓練」線上課程
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