學習心得

113年4月22日觀摩交通部高速公路局第一新建工程分局辦理「文書業務及檔案管理」學習心得

113-05-09
壹、參加單位:本分局秘書室      參訓人:秘書室主任:李麗美  、秘書室文書檔管人員:張雅茹、王英珍

貳、主辦單位:交通部高速公路局第一新建工程分局

參、參加日期:113年3月29日

肆、觀摩主題:文書業務及檔案管理

 
伍、 觀摩內容:
  交通部高速公路局第一新建工程分局於去年獲高公局所屬機關公文檢核成績第3名,為提升文書及檔案管理品質,提供觀摩活動相互切磋學習機會。

觀摩重點及心得:
一、觀摩重點:
  1. 公文管理績效創新提案:
本項創新提案係依「交通部創新提案制度實施計畫」,期許所屬各機關員工能參與機關決策及管理制度,發揮創意,研提各項創新或興革意見,進而提升行政效能,增進為民服務品質,第一新建工程分局提案6項主題:運用科技提升公文管理績效..等。
  2. 檔案另存附件裝箱:
檔案另存附件置於紙類容器,外觀上非常整齊,且可維護檔案之附件。
  3. 簡報開始前,撥放了第一分局112年己經完工和正在施工的工程影片,藉由影片讓參與者更能瞭解到第一分局的業務;影片也是紀錄過去現在未來的一種方式,如何妥善保存相關資料,更是檔管人員需要用心之處,檔案能健全保存。

二、觀摩心得:
  1. 公文管理績效創新提案:各項提案,均由意識到「小問題」再開始思考運用「現有知識」解決,未來就「檔案管理」基礎,透過學習使專業知識豐富,對檔案管理各項作業流程小細節之問題,運用知識或科技解決問題產生創意。
  2. 檔案另存附件裝箱:本分局自63年成立迄今,已將管有檔案另存附件編號列管,以利管理、清查、檢索,並供各承辦人查詢,提供更即時性檢調模式,提升檔案檢調效益;本分局屬工程單位附件屬性複雜且具有稽憑和行政價值(例招標文件、契約、驗收、竣工文件)等,為檔案附件管理優質化,擬請購附件箱,外觀上非常整齊,且可維護檔案之附件。
  3. 工程影片:第一分局112年己經完工和正在施工的工程影片,藉由影片讓參與者更能瞭解到第一分局的業務,本分局宜將各該年度完工和正在施工的工程影片列冊列管,影片也是紀錄機關重要軌跡。
 
113年觀摩交通部高速公路局第一新建工程分局
文書及檔案管理標竿學習心得照

 
長官簡報 長官簡報-2
長官簡報 長官簡報
   
上課內容 上課內容-2
上課內容 上課內容
   
第一分局一隅 第一分局一隅-2
第一分局一隅 第一分局一隅
   
檔案庫房 檔案庫房-2
檔案庫房 檔案庫房
   
檔案庫房大型附件擺放方式 檔案庫房附件擺放方式
檔案庫房大型附件擺放方式 檔案庫房附件擺放方式


 
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