Page 11 - 國道視窗 October/2019
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通行欠費會計帳務自動化
以自動化取代人工作業 大幅提升行政效率
局本部主計室 齊媛君/文圖
鑑於高速公路通行欠費筆數龐大、資料瑣碎,會計帳務處理過程繁複,採人工作業非常耗
時、費力,本局分三階段開發通行欠費會計帳務系統,於108年7月完成第三階段上線測
試,現已正式上線使用。透過現有收據系統、會計系統、強制執行系統的資源分享及標準
化流程自動產製傳票,既省時又省力,且大幅提升行政效率。
本系統處理流程如圖所示,各系統遵循自動化標準作業流程,不但大幅提升資料正確性,
更使欠費繳款、銷帳、繳款者欠費平臺查詢等一貫性作業更加順暢。系統上線後,第1階段
傳票原以人工作業約需1小時,系統化僅10分鐘;第2階段傳票人工作業約需3.5小時,系統
化僅5分鐘;第3階段傳票人工作業約3小時,系統化僅10分鐘。欠費繳款銷案清冊以自動化
代替人工後,不需再依照義務人銷案順序逐一打開檔案列印紙本,既省紙又符合節能減碳政
策。自動化作業所大幅節省的時間、人力,使業務推動更有效率。
收據系統 會計系統 強制執行系統
出納人員開立收據
4個 收據編號
介接欄位 繳款人姓名
金額
事由
階段1-繳款傳票
中介資料庫
局本部 3個養護分局
階段2
暫收及待結轉帳項傳票
階段3-銷帳傳票 銷案彙整表
中介
提供傳票資訊 資料庫 應退還遠通金額
統計數報表
自動化處理流程圖
October/2019