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Page 11 - 國道視窗 October/2019
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            通行欠費會計帳務自動化




            以自動化取代人工作業 大幅提升行政效率
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             鑑於高速公路通行欠費筆數龐大、資料瑣碎,會計帳務處理過程繁複,採人工作業非常耗
              時、費力,本局分三階段開發通行欠費會計帳務系統,於108年7月完成第三階段上線測

             試,現已正式上線使用。透過現有收據系統、會計系統、強制執行系統的資源分享及標準
              化流程自動產製傳票,既省時又省力,且大幅提升行政效率。


            本系統處理流程如圖所示,各系統遵循自動化標準作業流程,不但大幅提升資料正確性,
            更使欠費繳款、銷帳、繳款者欠費平臺查詢等一貫性作業更加順暢。系統上線後,第1階段

            傳票原以人工作業約需1小時,系統化僅10分鐘;第2階段傳票人工作業約需3.5小時,系統
            化僅5分鐘;第3階段傳票人工作業約3小時,系統化僅10分鐘。欠費繳款銷案清冊以自動化

            代替人工後,不需再依照義務人銷案順序逐一打開檔案列印紙本,既省紙又符合節能減碳政
            策。自動化作業所大幅節省的時間、人力,使業務推動更有效率。


                     收據系統                                 會計系統                            強制執行系統

                 出納人員開立收據


                 4個         收據編號
              介接欄位         繳款人姓名
                               金額
                               事由


                                                      階段1-繳款傳票

                    中介資料庫


                                               局本部             3個養護分局




                                                                   階段2
                                                          暫收及待結轉帳項傳票




                                            階段3-銷帳傳票                                       銷案彙整表
                                                                         中介
                                                   提供傳票資訊               資料庫              應退還遠通金額

                                                                                            統計數報表

            自動化處理流程圖

                                                                                                 October/2019
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